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Sistemas Administrativos

4° Parcial

2° Cuat. de 2001 Altillo.com

Se ha efectuado un relevamiento en el Departamento Financiero-Contable de una conocida empresa local, eligiéndose el subsistema de pagos para analizar.

1) Lea atentamente el narrativo presentado por el analista a cargo y determine en base al mismo, el alcance del sistema a representar y que departamento o secciones están involucrados.
2) Realice el cursograma respectivo y, en base a su análisis determine posibles errores de relevamiento o del procedimiento.
3) En base a estos errores, formule las preguntas que debería hacer -y a quién se las haría- si necesita completar su conocimiento del caso, o para identificar la información que le falta a los usuarios que toman decisiones.

Circuito de Pago a los Proveedores
a) Contaduría recibe del Departamento de Compras la documentación que autoriza una compra y que está compuesta por un presupuesto del proveedor y una Orden de Compra emitida por la empresa. Esa Orden se emite por triplicado: el original va al proveedor, el duplicado a Contaduría y el triplicado queda archivado en el Depto. de Compras.
b) El proveedor entrega la mercadería en el Depósito de la empresa donde es controlada con la Orden de Compra, y si todo está bien, Depósito envía el remito que recibió del proveedor, el duplicado a Contaduría. Si no rechaza la entrega.
c) La factura la recibe directamente Contaduría del proveedor, quién la envía por correo.
d) Una vez que Contaduría tiene en su poder la Orden de Compra, el remito y la factura, las controla y archiva por fecha de vencimiento.
e) Una vez que llega el día de pago, procede a emitir por duplicado una Orden de Pago: el original se archiva (por orden numérico) junto con el presupuesto, la orden de compras, la factura, el remito y el recibo que entrega el proveedor, mientras que el duplicado se archiva en Contaduría como respaldo del asiento contable que confecciona este departamento.
f) Todos los viernes Compras emite un listado de Ordenes de Compra pendientes de entrega.
g) Todos los lunes Contaduría elabora el plan de pagos a proveedores de la semana.