INFORMACIÓN CONTABLE DE GESTIÓN

Los informes contables son herramientas para la toma de decisiones y control de la gestión del ente, no siguen normativas legales de contabilidad ni profesional debido a que es de uso interno y no es de publicación, son utilizados generalmente por los usuarios internos

PRESUPUESTO

Es un conjunto de información contable proyectada a un plazo de tiempo.

Algunas empresas suelen considerar el costo de confección como un gasto antes que una inversión, pero en realidad contribuye a una más eficiente dirección de la empresa y a mejorar los resultados. De todos modos, el costo de confección no debe ser superior al beneficio que se pueda obtener de él

TIPOS

Públicos: está confeccionado con normas (inflexibles) que solo sirven para asignar recursos

Privados: lo confecciona el ente privado flexible y sin normas

Inflexible: asigna recursos, solo se gasta lo asignado

Flexibles: muestra la meta y contrala contra la realidad

Parcial: solo se desea conocer un aspecto parcial del negocio

Integral: conocer lo que sucederá a la empresa en su conjunto

PUEDE SER

Económico: Rendimiento de la empresa por resultados

Financiero: Capacidad de pago

UTILIDADES

Conocer los recursos y aplicaciones del uso en cuestión

Definir responsabilidad y metas

Facilita la toma de decisiones

Reducir incertidumbre

Controlar en base a la comparación presupuesto vs realidad

PROCESO DE PLANEAMIENTO

Previo a la confección se deben fijar las metas a alcanzar y los pasos indispensables para ello, como también se debe analizar los hechos pasados y el contexto actual

CONTROL PRESUPUESTARIO

Técnicas destinadas a revisar y analizar los hechos que surgen de la realidad económica (sistema de información contable) y su relación con el presupuesto correspondiente. Puede referirse a un periodo de tiempo anual o periodos menores como mensual

COSTOS

Sacrificio económico necesario para obtener un bien, serán parte del activo en la medida en que están en condiciones de generar ingresos futuros, y si ya no lo están, formarán parte del estado de resultados

Si el ingreso es superior al sacrificio, habrá ganancia, de lo contrario perdida. De todos modos, no siempre un sacrificio puede ser identificado de modo puntual con un ingreso, pero podrá identificarse con los ingresos globales del ente.

CLASIFICACIÓN SEGÚN SU IDENTIFICACIÓN CON EL PRODUCTO

Costos directos: su identificación se realiza en forma directa con el producto (madera)

Costos indirectos: debe buscarse algún criterio (cuota de distribución) que permite atribuirlo a cada producto (electricidad)

 CLASIFICACIÓN SEGÚN SU VARIABILIDAD RESPECTO DE LA PRODUCCIÓN

Costos variables: relación costo cantidad es directa

Costos fijos: relación costo cantidad no varía (alquiler)

Costos semifijos: constantes, pero se modifican solo al exceder determinado nivel de producción (sueldo)

Ambas clasificaciones son independientes, ejemplo no se pueden asociar los costos fijos a los directos

 CLASIFICACIÓN SEGÚN SU ACTIVIDAD

Costo de producción: necesarios en el proceso de transformación de los artículos fabricados (mano de obra)

Costo de comercialización: costos entre el bien terminado y su entrega (publicidad, distribución)

Costo de administración: relacionado con la dirección, planeamiento, control y gestión generales del ente

Costo de financiación: originados por la obtención de fondos, para que el ente pueda operar (intereses)

MÉTODO DE COSTEO

Tienen por objeto determinar el valor del costo que, al no haber producido aun ingresos, se encuentra en el activo, o sino, el importe que se convertirá en gasto en el momento de producirse el ingreso.

TIPOS

Método de costeo por absorción: incluye todos los sacrificios relaciones con la producción de un bien

Método de costeo variable o directo: incluye solo los costos variables para producir un bien

GASTO - No tiene la capacidad de generar ganancial (costo muerto) (CMV)

HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DECISIONES

●        Contribución marginal: la diferencia que existe entre el precio de venta y los costos variables de los productos vendido, en otras palabras, es la cantidad de pesos que se tendrá por vender una unidad adicional. Si la contribución es positiva el producto es rentable, de lo contrario no es conveniente producirlo.

Punto de equilibrio: indica la situación en la cual la empresa no gana ni pierde, las ventas igualan a los costos totales

Análisis del costo-volumen-utilidad: Se desprende del punto de equilibrio, al cambiar una de las variables y ver cómo incide ese cambio en el resto de las mismas

Utilización de estándares: es la representación de los costos esperados (costo estándar)

INFORMACIÓN PROYECTADA

Al igual que los estados contables, es posible tener estados contables proyectados, con formato y contenido similar, excepto contienen estimaciones y predicciones, lo que lo hace menos seguros debido a las contingencias.

MODELOS CONTABLES

Los modelos contables son simplificaciones de la realidad que debe mostrar la contabilidad, en forma integral, acerca de la realidad patrimonial, económica y financiera del ente, con el objetivo de lograr una proyección futura.

El conjunto de criterios utilizados para confeccionar los estados contables constituye un “modelo contable”.

Existen diferentes modelos contables, de modo que, el patrimonio y los resultados de un ente pueden expresarse con distintas cifras, según el modelo que se adopte.

PARÁMETROS

LA UNIDAD DE MEDIDA

Permite homogeneizar a través de una moneda los distintos elementos patrimoniales, mientras se mantenga estable.

 

 

Cuando hay inflación existen dos posturas

Moneda Heterogénea: no reconoce la inflación en la emisión de los estados contables, genera distorsión en la comparación de dos estados contables de ejercicios distintos

Moneda Homogénea: reconoce la inflación, ajuste integral tomando en cuenta las modificaciones en el poder adquisitivo al momento del cierre del ejercicio

Reexpresar no es lo mismo que revaluar, no se pretende llegar al valor presente del bien, sino a una unidad de medida homogénea.

CLASIFICACIÓN DE LAS PARTIDAS SEGÚN SU EXPOSICIÓN A LA INFLACIÓN

Monetarias: sufren plenamente la desvalorización (dinero nacional en caja, bancos, créditos y deudas)

No monetarias: no sufren la desvalorización (mercaderías, materia prima, maquinaria, inmuebles)

INFLACIÓN

Aumento generalizado y sostenido de los precios, ante la existencia de inflación, el dinero pierde valor adquisitivo.

Valor nominal difiere del valor real (pérdida por tenencia), los bienes aumentan su valor solo cuando este crece por encima de la inflación, pero si crece por debajo, su valor se estará disminuyendo

Se mide mediante índices de precios, estos deben tener los siguientes requisitos:

Comprender una muestra lo más amplia y representativa posible

Referirse a períodos breves, ejemplo: mensuales

Ser de pronta y regular difusión

Ser confeccionado por un organismo confiable (INDEC)

TIPOS DE ÍNDICES MÁS REPRESENTATIVOS

Índice de Precios al Consumidor (IPC): costo de vida

Índice de Precios Internos al por Mayor (IPIM): mide evolución promedio de precios que los productores locales o importador directo venden sus productos en el mercado doméstico

MECANISMO DE REEXPRESIÓN

Determinar la fecha origen de las partidas (anticuación)

Reexpresión de los importes originales (importe original x coeficiente corrector)

MÉTODO

Identificar las partidas monetarias de las no monetarias

Identificar el momento de incorporación al patrimonio

Las reexpresamos a las monetarias aplicando el coeficiente corrector correspondiente al momento y las no monetarias aplicando el coeficiente de incorporación al patrimonio

Ajuste integral por inflación sólo buscar solucionar el tema de la unidad de medida, por lo tanto, el costo original reexpresado por inflación sigue siendo un valor del pasado en el que se ha homogeneizado la unidad de medida

Efectos que provoca la inflación sobre los estados contables confeccionados sin tener en cuenta a la inflación:

Distorsiones en los saldos de las cuentas

Distorsiones en los totales de los estados contables

Distorsión de los resultados de venta

Distorsión de los cargos por amortizaciones

Distorsión de las comparaciones

Resultado por exposición a la inflación

Coeficiente corrector = índice de precios de cierre de ejercicio        (Es igual a la tasa de inflación más una unidad)

                                          Índice de precios de la fecha de origen 

EL CAPITAL A MANTENER

La legislación comercial argentina sólo permite la distribución de utilidades cuando la misma se efectúa sobre la base de “ganancias realizadas y líquidas” con el objetivo de preservar el capital, en resguardo de la propia subsistencia del ente y a fin de salvaguardar los intereses de los acreedores, inversores y demás interesados.

El criterio a aplicar para definir el capital que debe ser conservado, a su vez determina el concepto de ganancia.

Dos posturas:

Mantenimiento del capital financiero: el capital está dado por los aportes de los propietarios, la ganancia es todo aumento patrimonial que no provenga de aportes de los propietarios (el capital se ajusta por inflación)

Mantenimiento del capital físico: el capital dado por el valor de los bienes físicos necesarios para mantener capacidad operativa, medido en unidades de producción, la ganancia se da cuando la capacidad productiva física excede al final de un periodo la capacidad operativa inicial (el capital se ajusta por la reposición de bienes consumidos)

En comparación el concepto de capital financiero permite una adecuada medición de las ganancias, aun cuando el ente cambie total o parcial de rubro, es más flexible, en cambio el concepto de capital físico tiene algunos problemas ya que debe tener un circuito cerrado y de un solo producto, además no es compatible con el costo histórico, porque se compra al cierre del ejercicio

EL CRITERIO DE VALUACIÓN

CONCEPTOS

Valores históricos: valor original de incorporación en el patrimonio de un bien

Costo de adquisición: precio de compra más todos los gastos directos y de recepción que implican un sacrificio para obtener los bienes (fletes, aduana, costo financiero implícito, puesta en marcha, bonificaciones)

Costo de producción: costo materia prima + mano de obra + costos indirectos de fabricación

Valores corrientes: valor al momento que se mide un bien

Valor nominal: tenencia de moneda local

Valor neto de realización: precio de venta menos los gastos directos, activos que no requieran esfuerzo de comercialización, moneda extranjera, acciones, títulos públicos

Costo de reposición o reproducción: costo en volver adquirir un bien al momento de medir

Valor actual: el valor hoy de un importe a percibir (o a pagar) en el futuro

Valor patrimonial proporcional: es la parte del patrimonio neto de la empresa emisora que corresponde a una tenencia accionaria

Valuaciones técnicas: estimación por peritos el valor corriente de un bien de uso, que no tiene precio de mercado por ser un bien único

Ambos conceptos se relacionan con el valor límite de los activos

MOMENTOS EN QUE PUEDE PRACTICARSE LA VALUACION

La constitución de la empresa

Recepción de nuevos aportes de capital durante su vida

La incorporación de bienes por compra o propia producción

El cierre de cada ejercicio

Existen dos posturas para valuar los activos al cierre del ejercicio

a) Utilizar costos de adquisición o producción originales (costos históricos)

b) Aplicar valores del presente (valores corrientes)

Valuación por disolución de la empresa

VALOR LIMITE DE LOS ACTIVOS

Los activos no deben sobrevaluarse en el estado de situación patrimonial, debe asignarle un valor límite. Es el mejor valor que puede tomar un valor corriente, ninguno sobre el valor recuperable o menor que el valor de mercado, ante la duda de dos valores si es de activo se toma el menor y si es de pasivo se toma el mayor

 

Principio de prudencia: las pérdidas se contabilizan cuando se conocen y las ganancias cuando están realizadas, se adopta en el modelo de valores históricos

CONTINGENCIAS

Probabilidad que ocurra o no, en el futuro, un hecho incierto en el presente. De producirse esa ocurrencia en el futuro, generará una variación patrimonial modificativa, ya sea negativa o positiva.

Para reconocer una variación patrimonial como modificativa:

El hecho sustancial generador debe ser anterior o posterior al cierre del ejercicio

Debe poder cuantificarse objetivamente

La posibilidad de ocurrencia de la contingencia debe ser alta

Si no cumple con alguna de los 3 requisitos no modifica el patrimonio ni los resultados

Sí lo reconozco como variación patrimonial modificativa, van a existir previsiones que regularicen activos y pasivos

Acontecimientos posteriores al cierre (entre la fecha del cierre y la emisión de los estados contables)

Acontecimientos nuevos, no están relacionados con situaciones existentes al cierre

Por el principio del devengado no pueden afectar al patrimonio, ni a los resultados del periodo anterior, pero sí son significativos deben figurar en la información complementaria

Acontecimientos sobre situaciones existentes al cierre

 

TRATAMIENTO CONTABLE DE CONTINGENCIAS

HECHOS PREEXISTENTES AL CIERRE

Probabilidad	Cuantificable	No Cuantificable
Alta	Registrar	Informar en Notas
Media	Informar en Notas	Informar en Notas
Baja	Nada	Nada

 

HECHOS NUEVOS

Probabilidad	Cuantificable	No Cuantificable
Alta	Informar en Notas	Informar en Notas
Media	Informar en Notas	Informar en Notas
Baja	Nada	Nada

 

 

 

DEVENGADO

Es el reconocimiento contable de una transacción o hecho económico (aquel que afecta al patrimonio) en el periodo que ocurren, independientemente de si se pagó o se cobró.

Puede ser instantáneo (venta, cobro, compra, pago) o constante (interés, sueldo, alquiler).

NORMAS CONTABLES

Están destinadas a regular los estados contables básicos. Su objetivo es facilitar las emisiones de modo que tenga información confiable y creíble.

CLASIFICACIÓN

Profesionales: las emite la federación correspondiente y la aplica el Consejo Profesional en Ciencias Económicas

Auditoría procedimiento

Aspectos generales de los estados contables

Aspectos particulares de los rubros y cuentas

Objetivos de los estados contables

Requisitos de los estados contables

Legales: las emite el estado y son obligatorias

Profesionales vs Legales: Prevalece la Legal (tratamiento de la inflación)

ORGANIZACIÓN DE LA PROFESIÓN CONTABLE

CONSEJOS PROFESIONALES DE CIENCIAS ECONÓMICAS (1° Grado)

Regulan y controlan las actividades profesionales, su afiliación es obligatoria para: contadores públicos, licenciados en administración, licenciado en economía y actuarios. Ejerce control sobre el ejercicio profesional de los graduados y llevar registro de los matriculados. Hay 23 consejos uno por cada provincia

COLEGIOS DE GRADUADOS EN CIENCIAS ECONÓMICAS (1° Grado)

Ejercen la representación gremial de los graduados en ciencias económicas, y su afiliación es voluntaria. Hay más de uno por jurisdicción. Nuclean matriculados

FEDERACIÓN ARGENTINA DE CONSEJOS PROFESIONALES DE CIENCIAS ECONÓMICAS (FACPCE) (2° Grado)

Agrupa a los 23 consejos profesionales de ciencias económicas, que funcionan uno en cada provincia. Ejerce la representación de la profesión ante los organismos internacionales, la adhesión de los consejos es voluntaria. Las resoluciones que dicte la federación deben ser ratificadas por los consejos para que tenga efectiva aplicación.

FEDERACIÓN ARGENTINA DE GRADUADOS EN CIENCIAS ECONÓMICAS (FAGCE) (2° Grado)

Agrupa los colegios de graduados. Dentro de una misma provincia puede existir más de un colegio. Ejerce la representación de la profesión ante los organismos internacionales

 

FUNCIONES PRINCIPALES

Consejos:

llevar registros de los matriculados / dictar normas éticas y técnicas / combatir el ejercicio ilegal de la profesión

Colegios:

Fomentar y sostener el espíritu de unión entre los profesionales / defender el prestigio y los intereses de sus miembros / fomentar la investigación y estudio de problemas