>Entes (Existencia)

· Naturales: Personas Físicas

· Ideales: Conjunto de Individuos

*Se organizan para solucionar problemas, lograr fines y satisfacer necesidades; y a través de recursos económicos, tomanacciones administrativas. Se movilizan con su hacienda económica.

>Hacienda

*Es la esfera económica del ente compuesta por:

· Elementos Materiales / Personales (Patrimonio Económico)

· Acción Administrativa (Conjunto de Actividades y Relaciones)

*El sujeto lleva a cabo su administración económica (coordinación de los elementos y la acción) para su conservación y progreso económico (cumplimiento de objetivos y obtención de riquezas) a través de distintos tipos de organización.

*Es SUCESIBLE (ante el fallecimiento del sujeto).

>Organizaciones

*Son sistemas sociales compuestos de individuos que, a través de los recursos, desarrollan un sistema de actividades interrelacionadas y coordinadas, para lograr un objetivo en común.

-Composición-

· Número de personas que la fundaron

• Objetivo/s

· Metas específicas (derivadas de objetivo/s)

· Acciones Administrativas (conjunto de actividades) para alcanzar los objetivos, a cargo de los dueños o terceros

· Recursos (materiales económicos, humanos)

>Patrimonio

*Conjunto de Bienes, Derechos (Activo) y Obligaciones (Pasivo) pertenecientes al ente.

*El ente utiliza el Activo para afrontar al Pasivo.

-Características-

• Divisible: en Alícuotas

· Universalidad: Conforma a una Unidad

>Capital

*Es la suma de los aportes realizados por los propietarios de la organización, comprometidos a hacerlo para poder realizar futuras actividades e inversiones.

-Características-

· Determina la participación: -Toma de Decisiones

-Ganancias / Perdidas

-Ajuste de Capital-

*Reaporte de los socios, según su porcentaje correspondiente

• Por Inflación: Separado del Valor Nominal

>Bienes Económicos

*Objetos materiales e inmateriales con valor económico

-Características-

· Útiles (satisfagan necesidades) Valor de Uso

• Limitados Escasos
• Permutables Valor de Cambio

-Ejemplos-

-Dinero -Objetos Muebles / Inmuebles -Valor Llave

>Recursos

*Conjunto de bienes que utiliza la organización para desarrollar sus actividades y cumplir fines (Materiales – Inmateriales – Humanos)

-Clasificación-

Según su Grado de Permanencia en el Patrimonio Neto

• Rápida Movilidad (Corrientes)

- Dinero (Efectivo / Cuenta Corriente)

- Documentos a Pagar / Cobrar

- Derechos a Cobrar (corto plazo)

- Bienes a ser Comercializados

- Excedentes Financieros

*Uso: Desarrollo de Actividades de la organización

• Permanentes (Fijos / No Corrientes)

- Elementos Inmuebles / Intangibles

- Maquinarias / Equipos

- Ventajas Comparativas

- Esfuerzo Humano

*Uso: Estructura Permanente que brinda aporte a los otros (Producción / Administración / Comercialización)

>Patrimonio Neto

*Es la diferencia entre el activo y el pasivo. Es la parte del activo que realmente se posee.

-variaciones-

· Resultados Positivos Finales / Ganancias à Aumenta

· Resultados Negativos Finales / Pérdidas à Disminuye

-Composición-

ACTIVO > Bienes Económicos -Dinero

-Bienes Tangibles / Intangibles

-Derechos de Cobro de Terceros

(con dinero / bienes / servicios)

> Activos Contingentes -Posibles Juicios a Ganar

PASIVO > Bienes Económicos -Derechos de Pago a Terceros

(con dinero / bienes / servicios)

> Pasivos Contingentes -Posibles Juicios a Perder

-Cubrimiento de Garantías

-Despidos Masivo con Pago

Indemnizatorio

>Fuentes de Financiación

*Origen de los recursos utilizados por el ente para su desarrollo

-Composición-

Financiación Propia

· Aporte de Propietarios

· Resultado de Operaciones / Hechos Económicos

Financiación Ajena

· Préstamos de Terceros

-Clasificación-

• Temporarias: -Préstamos a Corto Plazo
• Estables: -Préstamos a Largo Plazo

-Aporte de Propietarios

-Reinversión de Ganancias Pasadas

>Igualdad Contable

RECURSOS + OBLIGACIONES = PATRIMONIO

-Recursos = Activo

-Obligaciones = Pasivo

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

-Patrimonio Neto: Al principio de la Actividad à Capital

Desarrollo de Actividades à Capital

Resultados

Sistema de Información Contabl e (no entra)

*La Administración se encarga de ordenar, disponer y utilizar los recursos (Materiales – Inmateriales – Humanos) con los que cuenta la organización de la manera más eficiente y eficaz posible para alcanzar los fines establecidos

>Estructura Administrativa

*Red de Reglas que vinculan funciones, relaciones humanas; conformando la organización interna del ente

- Cadena de Mando: relaciones jerárquicas

- Departamentalización: distintas áreas funcionales

>Procesos

*Se vinculan los recursos de la estructura para el desarrollo de las actividades. Existen distintos tipos

-Proceso Decisorio-

1. Identificar el Problema y Establecer Alternativas

2. Analizarlas, Ponderarlas y Determinar relación Costo – Beneficio

3. Elegir la Alternativa Mas Viables

-Proceso Planeamiento-

*Se visualizan los efectos que tendrán la toma de decisiones

1. Definir un Objetivo respecto de los Recursos Disponibles

2. Establecer Estrategias para lograrlos (Dirección Superior)

3. Desarrollar Planes para integrar y coordinar las actividades laborales

*Existen distintos tipos de planes

Relación entre Tipo de Planeación y Niveles Gerenciales

-Proceso de Gestión-

*Se determina la Capacidad de la organización para viabilizar los planes, para responder a eventos de incertidumbre y obtener resultados

*Elemento Importante: el Flujo de Información a lo largo de la cadena de mando; y su Relevancia

-Proceso de Control-

*Proceso de Supervisión,Comparación y Corrección del Desempeño Laboral; a cargo de todos los integrantes de la organización

Técnicas

• Control Cruzado: La información emitida debe tener el mismo contenido que la recibida (en todas las áreas)
• Control por Oposición de Intereses: El proceso se divide en partes entre varios participantes, en las que las responsabilidades de uno terminan donde empiezan las del otro (mayor facilidad para detectar errores)
• Control por Repetición: Una misma información se evalúa entre 2 áreas distintas y luego se concilian las diferencias
• Control por Excepción: La información recibida que recaiga por fuera de los parámetros estandarizados, requerirá una acción correctiva

Herramientas

• Control de Gestión: Sistema de Información que determina el grado de cumplimiento de los objetivos de cada una de las áreas organizacionales, y en caso de desvíos, aplicar una acción correctiva. (Dirección Superior)
• Control Presupuestario: Mide los desvíos producidos en los presupuestos asignados a cada sector

*Actúan Conjuntamente

Contabilidad

>Definición General

*Labor de llevar las Cuentas (contar cosas) con Exactitud (Profesionalismo)

*Es un herramienta conformada por un conjunto de postulados teóricos (reglamentos, principios y normativas) que se encarga de brindar, registrar, organizar y controlar (con frecuencia) información económica, operacional, financiera, legal y patrimonial acerca de entes económicos / jurídicos; con el objeto de tener un control y administración eficiente sobre sus recursos y operaciones (hacienda) que llevan a cabo (los cuales deberían regir bajo los marcos legales y jurídicos de la nación en la que se asiente) y teniendo conocimiento acerca de su situación patrimonial, económica y financiera absoluta.