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1º Parcial A  |  Informática Aplicada a la Administración Editorial (Cátedra: Gómez - 2023)  |  Filo. y Letras  |  UBA
1ª. La fase de diseño de un sistema se puede subdividir en:
[ ] Fallas y propuestas [ ] Antecedentes y precedentes [ ] Ordenamientos y filtrados
[ ] Global y detallado [ ] Recolección y sistematización [ ] Ninguna (no puede subdividirse)
1b. Luego de esa fase de diseño, la implementación del sistema para su adecuada ejecución incluye las etapas de:
[ ] Sustitución [ ] Planteo o seguimiento [ ] Planeamiento, desarrollo, lanzamiento y seguimiento [ ] Prueba y error [ ] Relevo y registro [ ] Evaluación, registro organizado y sistematización.

2. ¿Mediante qué archivo el subsistema de cobranza recibe del de ventas los datos necesarios para funcionar?
[ ] Stock de productos [ ] Cte. Cte. Proveedores [ ] Órdenes de compra [ ] Insumo-proveedor [ ] Stock de insumos [ ] Cta. Cta. Clientes [ ]Órdenes de pago [ ] Ninguna de las opciones

3. En la siguiente descripción de la actividad administrativa de una editorial se considera información que corresponde a los niveles de Diseño, Evaluación, Operación y Registro. Seleccionar con un circulo de qué tipo se trata en cada caso:
Cuando ingresa un nuevo cliente, se le solicita entre otras cosas la razón social [ D-E-O-R] y la dirección de entrega para pedidos [ D-E-O-R]. Ese cliente tendrá asignado, como todos, un identificador único que sigue la pauta de codificación preestablecida [ D-E-O-R]. Su limite de crédito será el mismo que se estableció para todo nuevo cliente [ D-E-O-R]. La cantidad de productos que solicite se registrará en el archivo correspondiente para realizar sus transacciones [ D-E-O-R], junto con los valores totales de sus compras [ D-E-O-R]. Para llevar adelante diversos análisis, los montos totales de sus compras se observarán junto con las compras de los demás clientes, a partir del ordenamiento de la planilla donde se registren [ D-E-O-R]. Los montos mayores a determinados límites se visualizarán a partir de la aplicación de un filtro [ D-E-O-R], para considerar en esos casos mejoras en ofertas y descuentos.

4. A continuación, se consideran acciones de la editorial vinculadas a características sistémicas (Entropía, Equifinalidad, Funcionalización, Homeostasis, Jerarquización y Sinergia). Seleccionar con un círculo de qué tipo se trata cada caso:
A la dirección editorial llegaron diversos proyectos internos que tienen por finalidad satisfacer un objetivo: aumentar la rentabilidad [ En- Eq – F – H- J- S ]. El contexto inflacionario propició finalmente la implementación de un proyecto que se centra en resolver esta problemática [ En- Eq – F – H- J- S ], cuya primera medida fue eliminar un sistema de cálculo de PVP que ya no servía para solventar los costos [ En- Eq – F – H- J- S ]. En su lugar, se implementó un porcentaje automático de actualización de precios, que permite cubrir la inflación [ En- Eq – F – H- J- S ]. El resultado, en conjunto con todas las medidas adoptadas, es el aumento de la rentabilidad [ En- Eq – F – H- J- S ]. Entre esas medidas, se consideró que un reordenamiento a niveles administrativos, junto a la incorporación de un sistema de apoyo de decisiones, era necesario para sostener el crecimiento [ En- Eq – F – H- J- S ]. Esto se complementó con varias innovaciones, como por ejemplo tener en cuenta la multiplicación de tareas vinculadas a las contrataciones de autores, para finalmente reunirlas y operarlas en un nuevo subsistema administrativo [ En- Eq – F – H- J- S ].

5. La editorial estudia renovar el sistema administrativo para agilizar operaciones. Con tal objetivo encarga tres presupuestos para que empresas especializadas brinden información sobre dicha propuesta, que incluyen: costos de análisis (información del sistema actual), de comunicación (información para tomar decisiones) y porcentaje de rentabilidad extra que estiman como resultado de la optimización producto de la información provista. La editorial tiene una rentabilidad cuyo monto es igual a los primeros dos números de tu DNI multiplicados por un millón. Indicar:
a) El monto de rentabilidad extra.
b) El valor estimado de la información para cada presupuesto.
c) El valor real de la información, considerando que el estimado, de acuerdo con análisis que hace la editorial, tiene en cada caso distintos porcentajes de eficacia (esos porcentajes se indican junto con las letras de los presupuestos).
d) Con una X, el presupuesto que será elegido (correspondiente al que tenga mayor valor real de información).
Presupuesto / Eficacia Costos ($) Rentabilidad extra Valor de la información ($) Presupuesto elegido
Análisis Comunicación (%) Monto ($) Estimado Real
A / 20% 650.00 350.000 10%
B / 50% 1.200.000 800.000 20%
C / 10% 3.500.000 1.500.000 50%

6. En la siguiente estructura de dos niveles de un archivo Comprobante de venta, completar:
a) Nivel 1: el nombre de los dos campos que funcionan como primer nivel de encabezados.
b) Nivel 2: el nombre de los tres campos faltantes, que resultan fundamentales para el funcionamiento del archivo.
c) Tipo de campo: macar con una X si el campo es clave (C), mandatorio (M) u opcional (O).
e) Explicación: explicar, según lo completado en Datos: tipo de validación y las opciones (si marcaste validación), de qué archivo se recupera y por medio de que valor (si marcaste búsqueda), o bien que cálculo se realiza (si es operación).
En el caso de los tres campos faltantes del Nivel 2, explicar porqué deben incluirse, desde su necesidad operativa.



 

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