Bienes de uso
Concepto: son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad principal del ente
Las cuentas más representativas de este rubro son:
ü Muebles y útiles
ü Maquinarias
ü Rodados
ü Inmuebles
ü Obras en curso
ü Bienes de uso transitorios
Terminología a utilizar
Conceptos
Valor de origen : es el valor de ingreso al patrimonio del ente, puede ser el costo al que se lo compro o el de producción
Valor de recupero : es un valor estimado por el ente, representa el valor del bien tendría una vez que termine su vida útil (valor no amortizable)
Vida útil : es el periodo que se espera utilizar el bien por parte de la empresa
Cuota amortizable : es el monto que surge de dividir el valor amortizable por la cantidad de vida útil total estimada
Amortización: es el reconocimiento contable de la disunicion del valor que van sufriendo los bienes de uso
Valor residual : es la diferencia entre el valor original y las amortizaciones acumuladas a una fecha determinada (= al valor de recupero al fin de la vida útil del bien)
Métodos para el reconocimiento contable de la depreciación
En línea recta : también denominado método de amortización lineal o constante, conciste en determinar una cuota anual o mensual de amortización
Sobre la base de la intensidad de producción : consiste en determinar una cuota sobre la base de las unidades a producir, las horas de trabajo, y los kilómetros
v De acuerdo a las unidades a producir
v De acuerdo a las horas de trabajo a realizar
v De acuerdo a los kilómetros por recorrer
Métodos para las amortizaciones
Por año de alta completo :
· Se comienza a amortizar a partir del ejercicio en el cual el bien fue incorporado al patrimonio
· No se amortiza en el ejerció en el cual el bien es vendido o se da de baja
Por año de baja :
· Se saltea el ejercicio en el cual el bien es comprado
· Se amortiza en el ejercicio en el cual el bien es vendido o se da de baja
Bienes de uso
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Son los bienes que utiliza la empresa para desarrollar su actividad y que tienen una vida útil Los bienes de uso se valúan a valor residual o valor neto también se llama valor de libros y surge de la diferencia entre el valor de origen y el valor de las amortizaciones acumuladas. Valor Residual o Valor Neto = Valor de origen – Amortización Acumulada El valor de origen del bien se compone del precio de compra del bien según la factura mas todos aquellos gastos derivados de la compra del bien mas todos los gastos necesarios hasta la puesta en marcha del bien. Mejoras y reparaciones Son aquellas erogaciones que aumentan la capacidad de servicio de un bien de uso determinado, que se manifiesta de alguna de las siguientes formas: · aumento del valor del bien · aumento en la vida útil · aumento en su productividad · mayor eficiencia para prestar servicios Estas erogaciones se deben cargar al valor del bien de uso. Es decir, se deben activar. Gastos de mantenimiento o reparación: Son erogaciones que no tienen las características anteriores: constituyen costos consumidos en el mismo período que se realiza, por lo que no se deben activar, sino que se cargan al ejercicio a través de una cuenta de resultado negativo. Amortizaciones Concepto: Las amortizaciones son el recurso contable que permite registrar la perdida que van sufriendo los bienes de uso por su uso o por el transcurso del tiempo. Hay dos formas contables de registrar las amortizaciones y son: Ø Amortización directa: registramos la perdida y disminuimos directamente el valor del bien (este método si bien es muy sencillo hace que con el transcurso de los años se pierda el valor de origen del bien).- Ø Amortización indirecta: creamos una cuenta regularizadora que ajusta el valor de origen del bien disminuyéndolo. Cualquiera sea el método el valor neto del bien que figure en el balance será el mismo.- Como criterio generalmente aceptado las empresas amortizan por año completo de alta y no por amortización año de baja. Esto quiere decir que para simplificar las tareas cuando se produce el alta de un bien de uso durante el ejercicio (incorporación) la amortización se calcular por año completo (como si el bien hubiese estado los 12 meses en el patrimonio). Lo mismo ocurre cuando se vende el bien, no se contabilizan los meses transcurridos desde el inicio del ejercicio hasta la fecha de venta. Amortización lineal: de todos los métodos es el más conocido y más utilizado. Consiste en amortizar todos los años el mismo importe. Para el calculo se tiene en cuenta la cantidad de años de vida útil del bien.- El porcentaje de amortización:
Para calcular la amortización lineal se divide el valor amortizable sobre los años de vida útil del bien. El valor amortizable es el valor del bien menos el valor residual final que se le halla asignado. Amortización Lineal = Valor amortizable / Años de vida útil Registración venta de bienes de uso por adelantado Para realizar este tipo de registración se debe tener en cuenta de que no se trata de la venta de mercaderías sino de bienes de uso. Al efectuarse la venta (directa o como parte de pago) se da de baja al bien por el valor al que ingresó, determinando un resultado por la venta que podrá ser positivo o negativo. Se deben tener en cuenta las depreciaciones acumuladas, para lo cual tengo que tener presente los distintos valores: · Valor de compra o de costo: también llamado valor de origen, es aquel que se abona al realizar la compra del bien de uso incluyendo todos los gastos que ocasione el mismo; por ejemplo: flete, instalación del bien, puesta en marcha o a punto, etc. Valor de origen = Precio de Compra + Gastos de Adquisición · Valor residual: surge de restarle al valor de origen o costo las amortizaciones acumuladas. Valor Residual = Valor de origen – Amortizaciones Acumuladas · Resultado de venta Resultado = Precio de Venta – Valor Residual |
Bienes de cambio
Concepto : las normas contables definen al rubro de bienes de cambio enunciando que
ü Son bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad del ente
ü O que se encuentran en proceso de producción para dicha venta
ü O que resultan generalmente consumidos en la producción de los bienes o servicios que se destinan a la venta
ü Asi como anticipos a proveedores por las compras de estos bienes
ü Se consideran bienes de cambio a las mercaderías, materias primas, y materiales en transito
Sistemas para la determinación del costo de ventas
Diferencia de inventario : se practica un recuento físico de las unidades en existencia a la fecha de cierre de los estados contables. Una vez recontadas y evaluadas las unidades en existencia al cierre se aplica la siguiente formula
Existencia inicia l+ compras – existencia final = costo de ventas
Este sistema tiene dos defectos importantes ellos son :
ü No permite determinar el costo de las ventas por cada mes, porque recién se determina el costo al final de cada ejercicio
ü El costo de ventas incluye salidas de mercaderías no vendidas como por ejemplo las hurtadas
La ventaja de este sistema
· Esta dada por el bajo costo administrativo ya que requiere solo un recuento físico y su evaluación
Sistema inventario permanente : este sistema requiere la registración en forma permanente de las entradas por compras o devoluciones por ventas también de las salidas por ventas o devoluciones por compras
Para la asignación, las empresas emplean alguno de los siguientes métodos para poder costear las unidades salidas
· Peps: primero entrado primero salido
· Ueps: ultimo entrado primero salido
- Ppp: precio promedio ponderado
Método peps : se determina el costo de los bienes vendidos o salidos de las unidades más antiguas al momento de su venta o consumo
Método ueps : se determina el costo de los bienes vendidos o salidos con los costos de las unidades ingresadas mas recientemente
Método ppp : cada vez que se registra una entrada se obtiene un precio promedio ponderado de las unidades existentes mediante la siguiente cuenta
Costo de las unidades anteriores + costo de las unidades adquiridas
Cantidad de unidades anteriores + cantidad de unidades adquiridas
Bienes de cambio
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Es el recuento físico y valuación de las mercaderías a la fecha de cierre del balance. El inventario de mercaderías no siempre coincide con los saldos contables. Esto puede deberse a la existencia de roturas, extravíos, etc., que no fueron contabilizadas oportunamente. También puede darse el caso que la diferencia se deba a una valuación de las mismas. En el caso que la diferencia sea pequeña se puede ajustar directamente como un “faltante o sobrante de mercaderías”. Si la diferencia es grande hay que revisar operación por operación con los correspondientes comprobantes para determinar cual fue el error y ajustarlo. Ejemplos: 1. Saldo real es mayor que el saldo contable $ 5.100,00 > $ 5.000,00
2. Saldo real es menor que el saldo contable $ 1.150,00 < $ 1.200,00
Registración y cálculo del costo de las mercaderías vendida Si durante el ejercicio económico no se contabilizo la salida de mercaderías por su venta, ósea que no se registro el costo en el momento de la venta, se deberá efectuar el asiento de ajuste correspondiente.- Para determinar el costo debemos aplicar la siguiente fórmula (método global o por diferencia de inventario) y realizar el asiento correspondiente.- C.M.V. = Existencia Inicial + Compras – Devoluciones de compras) – Existencia Final Ejemplos: 1. La empresa “El Bombero Loco” inicia su actividad con $ 5.000,00 en mercadería; durante el ejercicio se compraron mercaderías por $ 1.500,00 y el inventario final arroja un saldo de $ 3.500,00.- Cálculo del costo: C.M.V. = EI + Cpas – EF C.M.V. = $ 5.000,00 + 1.500,00 – $ 3.500,00 C.M.V. = $ 3.000,00
2. En el caso que la empresa utilice la cuenta mercadería como cuenta desdoblada las compras realizadas se contabilizan en la cuenta de movimiento “Compras” en lugar de “Mercadería”. Antes de registrar el costo del ejercicio debemos cancelar la cuenta de movimiento “Compras” por tal motivo debemos efectuar el siguiente asiento de ajuste:
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El criterio de devengado
Este criterio determina el momento en el cual deben contabilizarse los cabios que sufren el patrimonio de un ente, siguiendo el concepto económico y no el financiero, establece que los efectos patrimoniales de las transacciones y otros hechos deben reconocerse en los periodos en que ocurren,
Concepto
Cuando se adquiere un derecho que representa una aumento del patrimonio o se contrae una obligación que corresponde a una disminución del mismo, a pesar que no se haya efectivizado (cobrado o pagado) es necesario registrar estas operaciones, por las siguiente razones:
1. Las perdidas o ganancias deben afectar el ejercicio que corresponden sin importar el momento en que se cobren o se paguen.-
2. En el caso de no registrarse los asientos correspondientes, se está ocultando un Activo (derecho de cobro) o un Pasivo (obligación a pagar).-
El objeto de los asientos de ajuste, que se realizan durante todo el año y en especial para el cierre del Balance General, es que cada ejercicio económico muestre únicamente los ingresos y egresos que le correspondan.
De acuerdo con este principio existen los siguientes conceptos de ganancias (cobradas, cobradas por adelantado y pendiente de cobro) y de pérdidas (pagadas, pagadas por adelantado y pendiente de pago).
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Ganancias |
Perdidas |
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Costeo global |
ü Pagadas y devengadas |
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ü Cobradas y no devengadas (por adelantado) El Costo de Mercaderías Vendidas nos informa cuanto me costó las mercaderías que vendi, es por eso que para determinarlo debemos tener en cuenta lo siguiente. La necesidad de determinar el resultado de ventas es necesaria a fin de determinar las ganancias( o pérdidas) de dichas operaciones. Cuando no se lleva el registro de inventario permanente ni existen costos individualizados, se requiere de un método alternativo para obtenerlo. Para ello se recurre al METODO DE DIFERENCIA DE INVENTARIOS, también llamado COSTEO GLOBAL. La denominacion se diferencia de inventarios se refiere a la forma de efectuar el cálculo: se determina la diferencia entre el inventario inicial( mas las compras de bienes) y el inventario final. Entonces, el cálculo sería: COSTO DE MERCADERÍA VENDIDA = Existencia inicial + Compras - Existencia Final El nombre de costeo global, se da en base al resultado del cálculo arriba indicado y consiste en el total global de lo que alguna vez fue adquirido y ya no esta en existencia, por lo que se presume que fue vendido. Entonces, en lugar de determinarse el costo de cada venta, se obtiene globalmente lo que corresponderia al costo total de ventas. ¿Qué datos precisamos tener para poder llegar a determinarlo? Existencia Inicial De Mercaderías: Puede ser el aporte de realizado por los dueños de la organizacion siempre que el mismo sea de productos que se van a comercializar ó Puede estar determinado como un saldo inicial de la cuenta al inicio del ejercicio económico de una empresa en marcha ó Puede ser "0"(cero) si no se dan los casos anteriormente mencionados. Compras: Utilizaremos para la registracion de la adquisicion de Mercaderías la cuenta "COMPRAS"( que la clasificamos De movimiento) cada vez que realicemos esta operacion. La misma será cancela contra la cuenta Mercaderías una vez que obtuvimos el CMV. Por lo que la cuenta COMPRAS quedará SALDADA(o con saldo cero) Existencia Final de mercaderías: Es el valor de lo que arrojo el recuento físico de los productos que quedan en la empresa. En nuestro caso, será un dato que se nos indicará durante la resolucion de la actividad. |
ü Pagadas y no devengadas (por adelantado) |
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ü Pendientes de cobro y devengadas (a cobrar) |
ü Pendientes de pago y devengadas (a pagar) |
Ejercitación
"La Librería Virtual S.A." es una empresa que se dedica a la comercialización de libros. Su cierre económico es el 30/04 de cada año.
A continuación se detalla una de las operaciones efectuada durante el mes de Abril de 2000 por dicha empresa
El 05/04/00 se paga el alquiler del local de ventas correspondiente a los meses Marzo/00; Abril/00 y Mayo/00, en efectivo $350 por mes. Solo se encontraba registrado el alquiler correspondiente a abril.
Se pide cumplir con la siguiente consigna
Registrar todas las operaciones al 30/04/00 indicando en cada caso las variaciones patrimoniales; efectuar los devengamientos que correspondan
La Librería Virtual" es una empresa que se dedica a la comercialización de libros. Su cierre económico es el 31/05 de cada año.
A continuación se detallan algunas de sus operaciones efectuadas durante el mes de Mayo de 2000 por dicha empresa
1- Las existencias al 01/05/00 son de 140 unidades del libro "Sistemas Contables" valuados a $15 c/u.
2- El 04/05/00 se compraron 170 libros a $18 c/u. Dado el volumen comprado y por ser cliente habitual se obtiene una bonificación del 10%; se abona con un documento a 45 días que incluye el 3% de interés mensual
3-
El 13/05/00 se venden 150 libros a $25 cobrándose el 10% en efectivo, 10%
en cuenta corriente y el resto mediante un documento a 90 días el que
incluye el 3% de interés mensual
Nota Aclaratoria
El método utilizado por la empresa para la determinación del costo es PEPS.
Se pide cumplir con la siguiente consigna
Registrar todas las operaciones al 31/05/00 indicando en cada caso los devengamientos que correspondan.
Soluciones
Registración Contable
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Debe |
Haber |
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05/05/00 |
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Alquileres a Pagar |
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Alquileres Devengados |
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Alquileres a Devengar |
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Caja |
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Devengamiento al 31/05 |
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31/05/00 |
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Intereses Negativos Devengados |
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Intereses Negativos a Devengar |
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Se trata de una variación patrimonial modificativa.
Los componentes que varían son:
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alquileres a pagar = disminución de pasivo |
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alquileres devengados = aumento de resultado negativo |
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alquileres a devengar = aumento de caja |
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caja = disminución de activo |
Registraciones Contables
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Debe |
Haber |
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04/05/00 |
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Mercaderías |
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Intereses Negativos a Devengar |
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Documentos a Pagar |
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13/05/00 |
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Caja |
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Deudores por Ventas |
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Documentos a Cobrar |
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Intereses Positivos a Devengar |
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Ventas |
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13/05/00 |
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Costo Mercaderías Vendidas |
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Mercaderías |
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Devengamiento de Intereses |
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31/05/00 |
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Intereses Negativos Devengados |
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Intereses Negativos a Devengar |
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31/05/00 |
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Intereses Positivos a Devengar |
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Intereses Positivos Devengados |
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