Caso: La empresa “Farmacia Salud y Vida”S.A. encarga a sus empleados las siguientes tareas:

Juan Perez: es el encargado de comprar y pagar a los proveedores, luego registra esas operaciones al sistema. Los pagos los realiza completamente en efectivo, a excepción de que no disponga del dinero suficiente, en este caso emite cheques o deja registrada la compra en cuenta corriente.

• Juan Perez debe : debe registrar la compra en el momento en que se entrega la cosa ( devengado). Al no poseer dinero suficiente dinero en efectivo , debe realizar los pagos en cta cte o cheque y disponer del dinero en las fechas pactadas

María Rojas: es la encargada de vender y cobrar, registrando cada una de las operaciones en el sistema. Las ventas se realizan en efectivo o en cuenta corriente. No acepta tarjetas de débito ni créditos. Realiza arqueos de caja y una vez al mes y conciliaciones bancarias una vez al año.

• Debe permitir la registración de pago con tarjeta de débito o crédito, en el caso de que el banco o tarjeta no realice el depósito del dinero, “Laura Bustos” debe  tener registrada la venta como no devengada y cancelarla en el momento de recibir el dinero, pero la venta quedar registrada. Las conciliaciones bancarias debe realizarla mensualmente y controlar las operaciones registradas por Laura Bustos estén correctos.

 

Laura Bustos: es administrativa y se encarga del seguimiento de la cartera de clientes en mora. Una vez que el cliente incurre en incumplimiento de sus pagos, se analizan sus antecedentes y se devengan los intereses del período. No se realiza previsiones, ya que se imputa la pérdida una vez que el cliente se lo clasifica como Deudor Incobrable.

• Debe realizar las previsiones de clientes y no aceptar la compra del cliente, si este posee características de deudor moroso. La señora Laura Bustos debe tener la esperanza  de cobrar lo adeudado debiendo realizar una intimación de pago antes de calificarlo como incobrable.  también se le puede solicitar al cliente vía correo electrónico que informe los vencimientos de pago que tienen registrado por nuestros productos o servicios y de esta forma tener un documento respaldatorio de la situación.

Una vez obtenida esta información, Si es conveniente pasar nuestro cliente de deudores por venta a deudor moroso y si la morosidad continua clasificarlos como Deudores en Gestión judicial y Deudores Incobrables en caso que La morosidad continúe.

Sergio Romero: es el encargado del depósito, guarda toda la mercadería y prepara los pedidos de acuerdo a los remitos que llegan desde Ventas. En el caso de que no haya disponibilidad de los productos, lo anota manualmente en el remito, pero no lo deja asentado en el sistema. Realiza inventarios una vez al año, oportunidad en donde se revisan los vencimientos de la mercadería. Se registra el costo de mercadería por el método de diferencia de inventario.

• Sergio Romero: Debe registrar los remitos de pedidos en el sistema, y realizar un inventario en forma mensual al igual que el registro de mercadería vendida para controlar la mercadería faltante, rota o extraviada.