TRABAJO PRACTICO N°2 – Organización y Sistemas

SITUACIÓN PROBLEMÁTICA

La empresa agro exportadora EL FUTURO S.A., dedicada a la producción, comercialización y exportación de granos, es una empresa familiar pequeña que tiene pocos años en el mercado y presenta un buen crecimiento desde su nacimiento a la fecha. Presenta la siguiente estructura:

En la última reunión de Directorio a la que también asistió el encargado de Relaciones Institucionales, se discutieron diferentes aspectos para llevar a cabo la planificación correspondiente a los próximos períodos. Algunos de los temas tratados fueron: el impulso que el Ministerio de Economía está dándole a las negociaciones con el Mercosur, el tipo de cambio, el incremento de la demanda internacional de alimentos, la factibilidad de incrementar las exportaciones al mercado europeo, la crisis financiera internacional y el precio de los combustibles que impactan en el transporte de su mercadería.

Una vez definidos los nuevos planes, el gerente realiza una reunión con su personal (administración, producción y comercialización) para explicar los mismos, y aprovecha la ocasión para escuchar propuestas e inquietudes por parte de sus empleados.

CONSIGNAS

Dada la situación debes desarrollar, en tu carpeta o cuaderno de apuntes, las siguientes consignas:

1. Confecciona el organigrama utilizando el criterio funcional y territorial.

2. Identifica en el mismo gráfico: Niveles de jerarquía.

3. Marca en el gráfico la autoridad de línea, y de staff.

4. Explica dónde podrían presentarse ejemplos de organización formal e informal.

Aplicar la departamentalización territorial en EL FUTURO S.A. aportaría ventajas sobre los siguientes aspectos:

· Capacitación por regiones.

· Tratamiento de las economías locales..

· El análisis de los mercados.

Establece las relaciones pertinentes surgidas a partir del caso práctico:

· Asesor en Comercio Internacional: Nivel operativo.

· Mando medio: Producción.

· Gerente: Función organizar.

· Acción de ventas: Autoridad lineal

· Organigrama: Autoridad staff.

Relaciona las distintas expresiones surgidas de las lecturas y el caso práctico:

· Descentralización: Dispersión de la autoridad.

· Autoridad fragmentada: Jefatura producción.

· Delegación: Confianza en subordinados.

· Cantidad de hectáreas de soja sembradas: Dos o más individuos.

· Costos de producción: Área administración.

¿Cuáles de las siguientes corresponde a consideraciones a tener en cuenta al momento de indicar la autoridad de línea en EL FUTURO S.A.?

· Debe indicarse desde el gerente.

· Se recorre toda la organización.

· Debe quedar explícito el principio de escalar.

El hecho de que el gerente se reúna con su personal y escuche propuestas e inquietudes por parte de los empleados:

· Puede inducir a un liderazgo participativo.

El organigrama de EL FUTURO S.A. definido por criterio funcional atiende a:

· Las actividades de acuerdo con las tareas.

Indica las distintas relaciones de ideas, conceptos y/o frases:

· Principio de escalar: Nivel jerárquico.

· Autoridad funcional: Relación de autoridad.

· Autoridad de línea: Asesoramiento.

· Autoridad staff: Relación de actividades.

· Criterio funcional: Departamentalización.

En los niveles operativos señalados en la departamentalización de EL FUTURO S.A. estarían las siguientes acciones:

· Mercosur.

· Europa.

Si la departamentalización propuesta hubiera sido matricial se promovería:

· El intercambio de experiencia entre distintos departamentos.

Los distintos niveles jerárquicos establecidos en EL FUTURO S.A.:

· Indican la autoridad lineal.

Relacionalas diferentes ideas, conceptos y/o frases:

· Hectáreas sembradas: Asesoramiento staff.

· Comunicaciones integradas: Nivel de mandos medios.

· Determinación de los costos: Jefatura de producción.

· Área de producción: Jefatura de Administración.

· Informes de comercio internacional: Jefatura de Marketing.

En el nivel de mandos medios correspondiente a la departamentalización de EL FUTURO S.A. debe ubicarse, entre otros:

· El área de producción.

Al señalar la autoridad funcional en la departamentalización de EL FUTURO se tendrá en cuenta:

· La relación de unas actividades con otras.

De las siguientes acciones ¿cuál corresponde con un paso en el desarrollo del proceso de organización?

· Establecer objetivos.

¿Cuál de las siguientes corresponde a un resultado de las tareas del departamento de producción de EL FUTURO S.A?

· Cantidad de quintales de grano procesados.

La departamentalización de EL FUTURO S.A , de acuerdo al criterio territorial, debería atender a:

· El análisis de los mercados.

La decisión sobre las características de las semillas de soja a utilizar en la próxima siembra correspondería a:

· El departamento producción.

El organigrama, utilizando el criterio funcional y territorial, debe presentar:

· Un área de comercialización que atienda Argentina y otra Europa.

La determinación de los precios finales de venta para la soja y otros granos en Europa es una acción de:

· El área de comercialización.

Al aplicar un criterio departamental por funciones, en EL FUTURO S.A. se presentaran desventajas sobre los siguientes aspectos:

· Los objetivos globales de la organización.

· La especialización de distintas áreas.

· El desarrollo de los gerentes generales.