PREGUNTAS DE PARCIAL

EBIT y EBITDA

Como un acercamiento a la determinación de la capacidad de generar fondos de la empresa, a partir de los rubros del estado de resultados se llega  a los conceptos de EBITDA y EBIT.

EBITDA: propone de las utilidades brutas restar los gastos administrativos y comerciales netos de amortizaciones, es decir solo considerando los gastos que implican movimientos de fondos. Significa en español: ganancias antes de intereses generados por pasivos, impuestos y depreciación de activos. Permite realizar una primera aproximación a la generación de efectivo por la empresa.

EBIT: a diferencia del estado de resultado propuesto por las normas de exposición locales, las amortizaciones son restadas en una segunda instancia al resultado EBITDA, detallándose en un anexo la composición y naturaleza de las mismas, se llega así al resultado operativo o EBIT, es decir en español el resultado antes de intereses e impuestos.

UTILIZACIÓN DE CRITERIO DE DEVENGADO Y PERCIBIDO

Criterio de devengado: es el reconocimiento y registro de un ingreso o gasto en el momento que se produce sin importar si se ha realizado su cobro o pago. Se utiliza para proponer  el presupuesto económico  (compras, ventas, gastos administrativos, comerciales y financieros, etc.), que es el encargado de mostrar los ingresos, costos, gastos que habrán de devengarse en el intervalo que se presupuesta, mostrando las ganancias o pérdidas que la organización estima lograr.

Criterio de percibido: se utiliza para proponer el presupuesto financiero, asignar a cada mes los ingresos y egresos de dinero, que en ellos efectivamente se produce, no se evalúa si la partida le compete a determinado mes, dado que si el dinero ingresa o egresa en determinado periodo se imputa a esa fecha o periodo.

COMO EMPIEZO EL ANALISIS DE UN ESTADO CONTABLE

Este análisis se comienza construyendo indicadores, ratios que poseen significados particulares, procesando la información que está contenida dentro de los EE CC. La lectura conjunta de estos indicadores permite formarnos una opinión de la situación económica financiera de la empresa. También tendremos en cuenta el análisis descriptivo, muestra en forma sencilla y porcentual  la participación de cada rubro y la evolución en el tiempo de los mismos, a través del análisis de estructura: muestra la composición porcentual de los diferentes rubros respecto del total del activo, pasivo, PN y ventas. Y el análisis de tendencia: muestra la variación que han sufrido los diferentes rubros del ente con respecto al año anterior. Análisis económico que tiene como objetivo evaluar la capacidad de generar resultados.

 

 

QUE ES UN INDICE O RATIO

Es una relación entre dos o más variables, sirve como herramienta administrativa y evalúa algún aspecto particular de la situación u operatoria de la empresa. Para su cálculo se utilizan datos que surgen de los estados contables, de otra información interna del ente o de estimaciones realizadas a partir de tales datos. Para que los resultados sean útiles deben compararse con estándares del ente que esté bajo análisis, con relaciones de entes similares y con los periodos anteriores. Estos indicadores solo deben tomarse como referencia y tener en cuenta otras variables que complementan la evaluación. Su principal objetivo es resumir la información mediante la creación de una nueva variable que posee interpretación propia.

Se clasifican en:

PATRIMONIALES: las relaciones patrimoniales son aquellas que vinculan rubros que integran la estructura del ente: activos y quienes lo financian (accionistas y acreedores)

Solvencia: PN/P. indica el grado de solvencia que presenta ante terceros.

Endeudamiento: P/PN. Indica el grado de endeudamiento del ente con relación al total de su patrimonio, un valor menor a 1 indica que la financiación del activo es soportada principalmente por los propietarios, mientras que un valor mayor a 1 es soportada mayoritariamente por los acreedores.

Recursos propios: PN/A. Informa la proporción del activo financiada por los propietarios del ente.

FINANCIERAS: las relaciones financieras son las que se utilizan para evaluar la capacidad del ente para hacer frente a sus obligaciones de corto plazo.

Liquidez: AC/PC. Indica el grado de respaldo que tiene el ente para hacer frente a sus deudas a corto plazo.

Prueba acida: AC-BC/PC. Indica si el resultado es mayor a 1 que en el caso extremo de parálisis de venta, podría hacer frente a las deudas a corto plazo.

Rotación del pasivo corriente: Compras Periodo (+IVA y Comp. Fin)/ SPPC. Indica la cantidad de veces que rota el pasivo corriente a lo largo del periodo tomado.

RENTABILIDAD: estos indicadores brindan información respecto de la eficiencia de la inversión, relacionan resultados sobre las ventas y la inversión.

Rentabilidad del activo: RGA/AP. Representa la rentabilidad total generada por el activo, expresada en % independientemente de su fuente de financiamiento.

Rentabilidad bruta sobre ventas: GB/V. Indica la proporción de ventas que queda disponibles para absorber gastos y generar utilidades para los propietarios.

Punto de equilibrio: (CF/1-CV)/V. Se dice que un ente opera en un punto de equilibrio cuando sus ventas se encuentran en un nivel tal que arrojan un resultado nulo, es decir que con lo producido de esas ventas pueden absorberse los gastos fijos y la porción de gastos variables contendidos en esas mismas ventas, se realiza el análisis en forma global y también para cada línea de productos.

MERCADO: son relaciones de mercado las que brindan información sobre las acciones que componen el capital de un ente, relacionando datos que surgen de la contabilidad con valores de mercado donde cotizan dichos títulos.

Utilidad por acción: UNO/AC. Indica la utilidad neta ordinaria asignable al tenedor de cada una de las acciones que integran el capital social.

QUIEN COMUNICA LOS EE CC

Para facilitar la lectura de la situación económica y financiera de un ente, los profesionales dedicados a la confección y auditoria de información contable han consensuado modelos de presentación, en forma sintética y ordenada, de todos los hechos económicos relevados mediante el sistema contable.

PARA QUE SE USA EL ANALISS DE LOS EE CC

-El análisis de los estados contables nos permite poder tomar decisiones  sobre el rumbo de la empresa sobre su desarrollo y crecimiento, pero  para realizar un análisis completo debo tener en cuenta no solo la parte interna del ente, sino también su entorno compuesto por las condiciones microeconómicas que rodean a la organización, es decir las características del mercado en el cual la empresa vende sus productos y el mercado del cual se nutre de recursos.  A su vez la empresa y los mercados se encuentran inmersos en un contexto macroeconómico que condiciona a todos ellos.

CONTROL PRESUPUESTARIO

 El control implicará la comparación de lo actuado y los resultados logrados frente a las acciones y resultados presupuestados. Así se puede evaluar el cumplimiento del plan de acción y los desvíos, para implementar medidas correctivas. 2 tipos de control:

EX POST: toda tarea posterior a la ocurrencia de los hechos, los resultados ya fueron generados al momento de efectuar las mediciones y el sistema se limita a tomar los datos y procesarlos, sin incidir en el desarrollo de la gestión en si más que como fijador de objetivos y cuantificador de resultados reales.

EX ANTE: consiste en el control previo a la ejecución de la acción y dejar que esta ocurra tal como fue definida sólo en la medida que se mantenga dentro de los parámetros que fueron establecidos en el presupuesto.

PROCESO DE PRESUPUESTACION

Para poder poner en práctica un presupuesto se hace un análisis del entorno y de la empresa. Se parte del balance real al cierre, con este planeamos y proyectamos, para crear así el presupuesto integral, y después los EECC proyectados. Luego analizamos mediante la aplicación de índices, y por ultimo realizamos el control presupuestario es decir comparamos con los resultados reales.

REQUISITOS DE LOS PRESUPUESTOS

Compromiso de las autoridades (inversores, accionistas, propietarios, gerentes)

Estructura organizacional definida con claridad (organigrama)

Tener un examen minucioso de la empresa y el entorno.

Conocer todos los sectores de la empresa (objetivos, metas, etc)

Tiene que tener registraciones de los sistemas y permitirme ver responsabilidades de los sectores.

El PRESUPUESTO ECONÓMICO es el estado de resultados, y se maneja con el principio de devengado. El PRESUPUESTO FINANCIERO es el estado de situación patrimonial, y usa el principio de percibido.

VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS

Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa.

Favorece a que se defina una estructura adecuada (organigrama).

Cuando existe motivación adecuada, incrementa la participación de todos los niveles de la organización.

Facilita a la administración la utilización óptima de los diferentes insumos.

Obliga a realizar un autoanálisis periódico.

Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la empresa.

Ayuda a lograr mayor eficacia y eficiencia en las operaciones

¿QUÉ RESULTADOS NOS DA EL CONTROL PRESUPUESTARIO?

Permite establecer las variaciones producidas, determinar su causa y corregir los comportamientos futuros de manera de evitar los desvíos. Simultáneamente, los resultados reales sirven como medio de establecer calificaciones sobre los desempeños de las personas de la organización.

Cuando se hace el control presupuestario se obtienen datos sobre la gestión presupuestaria, y datos a nivel costos y a nivel ingreso, también las variaciones, y tengo que buscar las causas de dichas variaciones para buscar la responsabilidad de las personas.