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Administración de Personal III | Resumen modulo 1 de planeamiento de carrera | Cátedra: Mosqueira | 2007 | Altillo.com |
SHERMAN Y BOHLANDER Planeación de Recursos Humanos
La PRH es el proceso de anticiparse y prever el movimiento de la gente hacia
dentro, dentro de y hacia fuera de la organización.
Elementos de una PRH efectiva:
1. Pronóstico. Consiste en calcular de antemano el número y tipo de personas
necesarias para alcanzar los objetivos organizacionales. Puede hacerse de forma
cuantitativa (análisis de tendencias, por índices) cuantitativa (conciliar
aspiraciones de los empleados con las necesidades de la empresa), utilizando
pronósticos de expertos, etc.
2. Análisis de la Oferta. Determinar si existe el número y tipo de empleados
suficiente para llenar las vacantes anticipadas. Hay dos fuentes: interna
(organigrama de reemplazos, inventario de habilidades, etc) y externa
(indicadores del MKT de trabajo).
3. Equilibrio entre las consideraciones de la oferta y la demanda.
Programa de Desarrollo de Carrera.
1. Determinar necesidades individuales y organizacionales.
2. Creación de condiciones favorables: apoyo directivo, establecimiento de
metas, políticas de transferencias y promociones, etc.
3. Anuncio del programa.
4. Planes de Carrera.
5. Capacidades para el puesto: Necesidades de entrenamiento. Cálculo del
Potencial.
Grupos Especiales.
1. Desarrollo Gerencial
Cuadros de reemplazo, uso de Assessment Center, determinación de necesidades
individuales de desarrollo, programas de fast track, mentores.
2. Programa para Mujeres
Eliminación de las barreras que obstaculizan el avance: redes de mujeres,
preparación para la genrecia, programas flexibles de adaptación en las familias.
3. Programa para Parejas en las que ambos trabajan.
Programas de horarios flexibles, trabajo en casa, guarderías, reubicación.
Desarrollo de la Carrera Personal.
Etapas: (1) preparación para el trabajo; (2) ingreso a una organización; (3)
desarrollo inicial; (4) desarrollo medio; (5)desarrollo último.
Elección de una carrerra: uso de recursos como asesores de carrera, precisión de
la autoevaluación, importancia de los inventarios de intereses (Holland, tipos
de personalidad y de ambiente laboral), evaluación de oportunidades de empleo a
largo plazo, mantener la perspectiva de la carrera, conservar el equilibrio con
los intereses extralaborales.
JAQUES – La organización requerida
Tarea: asignación para producir determinado producto (incluyendo cantidad y
calidad) dentro de un tiempo de cumplimiento fijado y de ciertos límites
especificados (políticas y procedimientos), con los recursos adjudicados para
ello.
Rol: posición ocupada dentro de la organización (puesto)
Trabajo: es el ejercicio de la discrecionalidad, el discernimiento y la toma de
decisiones, dentro de ciertos límites, al realizar una tarea. Es impulsado por
los valores, y pone en juego las habilidades cognoscitivas del individuo.
Procesamiento Mental: designa la tríada compuesta por la discrecionalidad, el
discernimiento y la toma de decisiones. Abarca todos los procesos mentales
mediante los cuales se recoge información, se la selecciona, analiza, reúne,
reorganiza, razona y juzga a partir de lo que ella ofrece, se sacan
conclusiones, se formulan planes, se adoptan decisiones, y finalmente se toma
una decisión. La particular significación de la complejidad que entraña este
procedimiento mental radica en que sus alcances establecen la capacidad de
trabajo potencial de un individuo.
Complejidad del Procesamiento Mental (CPM): la máxima dimensión y complejidad
del mundo que una persona es capaz de interpretar, modelar y en la cual puede
funcionar, incluida la cantidad y complejidad de la información que debe
procesar para ello.
Capacidad Potencial (CP): el más alto nivel en el cual una persona puede
trabajar en un momento dado, realizando una tarea muy valorada por ella y para
la cual tuvo la oportunidad de aquirir las habilidades cognoscitivas necesaria.
CP es f CPM
Capacidad Aplicada (CA): el nivel en el cual una persona efectivamente trabaja
en un momento dado, cumpliendo una función que puede o no exigir el ejercicio de
todo su potencial (es función de la CPM realmente utilizada, tal como resulta
afectada por el compromiso y por las habilidades cognoscitivas que esa persona
aplica). CA es f CPM + CV + HC
Capacidad Potencial Futura: CPF es f maduración de las potencialidades.
Trabajo y Resolución de Problemas.
Los problemas comienzan cuando hay algo que uno valora, necesita o anhela pero
de lo cual no puede disponer en forma inmediata. Para su resolución, uno debe y
especificar qué es lo que podría satisfacer aquello que desea. A eso puede
llamárselo meta. Uno debe valorar una meta si pretende concederle alta prioridad
y alcanzarla. Una meta es un ‘’qué para cuándo’’. Una especificación de la meta
comprende: el resultado que se busca, en cantidad y calidad (qué) y el plazo de
finalización (para cuándo). Una vez establecida la meta hay que formular la
tarea que permitirá alcanzarla. Esta tarea comprende: la meta en sí, el método
que se utlizará, los recursos requeridos, y los límites prescriptos.
El método que una elija determinará el campo de actividad; dicho campo se puede
atravesar por caminos conocidos o desconocidos. Los caminos conocidos son
aquellos con respecto a los cuales existe un conocimiento previo, disponible y
bien articulado, que pueda aplicarse de acuerdo a reglas conocidas (ej:
adición). Los caminos inexplorados son aquellos en los que operan variables
desconocidas que generan problemas y exigen el uso permanente de la
discrecionalidad, el discernimiento y la decisión entre distintas opciones.
Pensamientos y palabras en el conocimiento y la toma de decisiones.
Utilizaré el término ‘’conocimiento’’ para referirme a todas las clases de ideas
articuladas: palabras, fórmulas, modelos, expresiones matemáticas y todos los
demás símbolos que podemos emplear para comunicarnos acerca del mundo. El
aspecto del procesamiento mental que se manifiesta en palabras constituye el
conocimiento. Todo conocimiento es verbalmente articulado y se conserva en la
memoria. Este conocimiento nos permite dirigir y enfocar el flujo de nuestro
procesamiento mental hacia los problemas que tratamos de resolver. Sin embargo,
los procesos mentales subyacentes no tienen forma verbal: son el sentido, la
intuición, etc. Estos procesos son la fuente principal de la innovación y la
creatividad humanas. Cada proceso de solución de problemas exige pasar revista
al conocimiento que poseemos y aplicar un verdadero esfuerzo de concentración,
focalizando nuestros procesos mentales, para intuir qué conviene hacer. Esta
combinación de conocimiento y trabajo no verbal libre y flotante da origen a
juicios y decisiones verbalizables, sobre los que se puede actuar, precisamente
porque son conocidos verbalmente.
El trabajo que experimentamos como esfuerzo en la toma de decisiones es el de
dar energía y dirección a los procesos mentales no verbales, permitiendo que los
resultados devengan en conciencia verbalizable, de modo tal que puedan pasar a
formar parte de nuestro conocimiento y quedar a nuestra disposición para su uso
conciente en la resolución de problemas. Si se priva a una decisión de los
juicios no verbales, deja de ser una decisión y se convierte en un cálculo. Sus
posibles datos son limitados y previsibles, y es dable computarizar el proceso
(Trabajo = Fuerza por Distancia). El trabajo humano consiste en la aplicación de
la concentración mental durante el tiempo que se ha fijado para terminarlo
(Trabajo = Fuerza por Tiempo Fijado), y los resultados son siempre abiertos e
impredecibles.
El trabajo humano se basa en la discrecionalidad y el juicio en la toma de
decisiones. La esencia de la decisión es que en ese momento se debe elegir entre
un número ilimitado de opciones y llevado por un número ilimitado de razones, la
mayoría de las cuales nunca son verbalizadas, y quedan influidas en alto grado
por el propósito, los valores e intereses.
Esto hace que la toma de decisiones esté estrechamente relacionada con la
incertidumbre. El pensamiento humano puede aproximarse a los procesos de un
ordenador por medio de una hábil ejercitación en la resolución de problemas de
adición simples. En cambio, los ordenadores ni siquiera pueden empezar a
aproximarse a los procesos de elección, ya que no se puede manejar la
incertidumbre mediante procesos mecánicos. Además, tampoco son capaces de
abordar lo que no ha sido verbalizado.
Los cuatro métodos del procesamiento mental.
Procesamiento Declarativo: una persona expone su posición mencionando una
cantidad de razones aisladas que la avalan. Cada razón es presentada
individualmente, sin que se establezcan los nexos con cualquiera de las demás
razones. Método de carácter disyuntivo.
Procesamiento Acumulativo: una persona expone su posición mencionando una
cantidad de ideas diferentes, ninguna de las cuales basta para corroborar su
argumento, pero en conjunto lo hace. Método de carácter conjuntivo.
Procesamiento en Serie: una persona expone su posición construyendo una cadena
de pensamientos que se compone de una secuencia de razones, cada una de las
cuales lleva a la siguiente. Método de carácter condicional.
Procesamiento en Paralelo: una persona expone su posición examinando una
cantidad de otras posiciones también posibles, a cada una de las cuales arriba
mediante un procesamiento en serie. Las diversas líneas de pensamiento se
mantienen en paralelo y pueden conectarse entre sí. Método de carácter
condicional doble.
Cinco órdenes de complejidad de la información.
Orden Preverbal: la información se expresa en la forma de gestos y ademanes, así
como en el contacto físico con los objetos.
Orden Verbal Concreto: las ideas y palabras están ligadas al señalamiento físico
de objetos en los que se pensó y a los que se hace referencia, o de casos que,
si bien no están físicamente presentes, se han visto hace poco y se presume que
siguen en el mismo lugar.
Orden Verbal Simbólico: las ideas y palabras ya no necesitan referirse a objetos
tangibles, conocidos y señalables. Se emplean como auténticos símbolos.
Orden Conceptual Abstracto: las ideas y palabras parecen abstractas, por cuanto
remiten a otras ideas y palabras en lugar de remitir a objetos. Ideas y palabras
conceptuales abstractas reúnen diversas ideas; pero debe poder referírselas a
cosas concretas no inmediatas. Las ideas y palabras intangibles pueden servir
para encontrar soluciones a los problemas sólo si, a través de su contenido
verbal simbólico, llegan a alcanzar las cosas reales.
Orden Universal: este nivel de abstracción es universal por cuanto reformula
todas las ideas y las palabras en uso. Son las grandes teorías abarcativas, que
crean nuevos tipos de sociedad, nuevos sistemas morales y éticos, nuevos valores
y culturas.
Procesamiento mental, capacidad y horizonte temporal.
La CPM nos da la medida de nuestra capacidad potencial, vale decir, nuestra
capacidad de trabajo en bruto. El nivel de trabajo en una determinada función
puede medirse mediante un lapso. Dicho lapso da el nivel de complejidad de esa
función, y se mide por el tiempo máximo que insume el completamiento de las
tareas más extensas asignadas al rol. A medida que aumenta el intervalo
temporal, aumenta el peso de la responsabilidad que siente el individuo, así
como la mayor CPM que necesita para sustentar procesos de discrecionalidad cdad
vez más complejos. Cuanto más dilatado es el lapso de un rol, más complejo es el
trabajo, más pesadas se vuelven la incertidumbre y la responsabilidad, se
requiere una mayor CPM y un horizonte temporal más largo. Este horizonte
temporal marca el cuadro de futuro sobre el cual la persona puede abordar,
pronosticar y controlar.
Habilidades cognoscitivas.
Las habilidades cognoscitivas comprenden pautas psicomotrices y rutinas de
cálculo aprendidas, que al igual que los conocimientos, contribuyen a organizar
mejor y simplificar el trabajo y la resolución de problemas. El conocimiento
logra estos limitando el campo, a la vez que presenta opciones en cuanto a la
dirección a seguir. La habilidad cognoscitiva ayuda a organizar y simplificar el
trabajo permitiendo que el individuo lleve a cabo partes de una actividad sin
tener que pensar, con lo cual libera la discrecionalidad para ser utilizada en
otros aspectos. Si es dable adquirir tanto habilidad en una actividad que
literalmente se lleva a cabo sin pensar, dicha tarea puede ser automatizada. La
inteligencia artificial no es otra cosa que habilidad cognoscitiva automatizada.
Factores de la personalidad y competencias.
Si bien existen comportamientos negativos (como la falta de iniciativa, la
indecisión, la falta de confianza) que pueden ser disfuncionales, no existen
características temperamentales que sean requeridas en un grado particular para
una función específica. Uno de los orígenes de esta concepción errónea es la
confusión de características personales y valores. Las personas deben valorar su
rol para desempeñarse en él de forma eficiente.
La maduración del potencial.
Si la capacidad potencial de los individuos se organiza en una jerarquía de
escalones de distinta CPM, esto significa que el individuo progresan a lo largo
de una serie de estadios de complejidad. En el desarrollo de la CPM existen
procesos regulares y predecibles de maduración por saltos o discontinuidades. De
esta manera, es posible establecer un diagrama de progreso potencial que
indique: horizontalmente, la estructura de los estratos de trabajo por edad, y
verticalmente (modos), los estratos más altos que probablemente alcancen los
individuos de cada banda de maduración, al madurar sus potencialidades. Las
líneas curvas marcan las bandas dentro de las cuales es probable que madure la
capacidad de los individuos. Cuanto más alto el modo de una persona, más veloz
su ritmo de maduración. Hasta ahora no se ha comprobado que sea posible pasar de
una banda a la otra; además, las personas parecen más interesadas en encontrar
oportunidades laborales a la altura de sus capacidades potenciales que a trepar
al nivel superior.
Proposición 1: nuestra CP (horizonte temporal) para un trabajo que valoramos
posiblemente madure dentro de una de las bandas de maduración.
Proposición 2: hay una enorme gama de diferencias entre los individuos, de las
cuáles estos son bien concientes.
Proposición 3: este proceso de maduración es lo bastante fuerte como para
superar todo cuanto a una persona puede acontecerle. La CP de una persona
madurará aunque carezca de oportunidades educativas, socioeconómicas o
laborales.
Proposición 4: si aprendemos a reconocer el mayor nivel de CPM que somos capaces
de usar a determinada edad, podremos localizar el modo en el cual es más
probable que maduremos en forma natural.
En síntesis: nuestras potencialidades se despliegan a lo largo de la vida. El
arte de la organización requerida está en asegurar que toda su gente tenga
oportunidad de utilizar a pleno su potencial.
El concepto de maduración del potencial individual parece contradecir el sueño
democrático de igualdad de oportunidades. Cuesta creer que las personas que
están por debajo pueden estar satisfechas con lo que hacen. Si hemos tenido la
fortuna de conseguir un trabajo que guarda relación con nuestro potencial
actual, no suele suceden que ansiemos el trabajo de los que están por encima, o
al menos no en el sentido de querer estar en sus zapatos.
Lo que todos ansiamos es tener un trabajo cuyo nivel sea congruente con nuestras
potencialidades actuales, poder progresar en él según nuestra maduración y tener
la oportunidad de recibir formación necesaria.
Hay en juego tres competencias humanas básicas.
La capacidad potencial CP: la misma es natural e innata en cada individuo,
madura a lo largo de la vida, puede ser evaluada en función de la banda de
trabajo en la que éste podría desempeñarse dados la oportunidad, el compromiso y
las habilidades cognoscitivas.
Valores y compromiso: la medida en que valoramos una función influye en el grado
en que aplicaremos nuestro potencial al desempeño de dicha función.
Habilidad cognoscitiva: grado de conocimientos necesarios para llevar a cabo el
trabajo que implica la función, y conocimientos sobre las personas.
De la organización existente a la requerida.
Organización Manifiesta: es la estructura organizativa tal como la representa el
organigrama oficial.
Organización Supuesta: es la estructura que diferentes personas suponen que
funciona realmente; es probable que existan tantas variantes como personas
dentro de la empresa.
Organización Existente: el sistema tal cual funciona en la actualidad. Su
comprensión puede tener gran utilidad ya que nos indica los cambios necesarios
para pasar a la requerida.
Burocracia formulista: se dice que las organizaciones son burocráticas, se
presumen ligadas al formulismo y la autocracia. Casi siempre abarcan demasiados
niveles de organización del trabajo: los problemas van de un sector a otro si
que los intermediarios agreguen valor al trabajo. Para saber cuál es el número
adecuado de niveles, se necesita contar con:
una especificación de la naturaleza de la respondibilidad y la autoridad
gerencial;
un medio que permita medir el nivel de trabajo
El gerente es la persona respondible de la producción de otros, de llevar
adelante un equipo capaz de obtener esa producción, y de brindarle un liderazgo
eficaz. Hay una sóla persona que debe ser respondible por la producción, y es el
gerente inmediato.
Si el gerente es respondible por la producción de sus subordinados, entonces
debe contar con una autoridad mínima requerida, que abarca las siguientes
decisiones:
(1) veto de designación de un empleado nuevo inaceptable;
(2) tipo de trabajo y asignación de tareas específicas
(3) eficacia personal: evaluación y revisión de méritos
(4) proponer la remoción de un rol con el debido proceso
El nivel de trabajo en un rol (NdT) es lo que habitualmente se denomina
importancia relativa del cargo: cuánto trabajo tiene una persona, o qué grado de
responsabilidad tiene el puesto. El plazo máximo de completamiento de la tarea
correspondiente al rol brinda una medida directa del NdT del rol. Esa medida se
denomina lapso de discrecionalidad del rol.
Además, la medición del intervalo temporal revela que existe una estructura
básica universal de estratos organizativos.
Intervalo temporal y estructura regular de los niveles gerenciales.
Uno puede establecer la estructura de la organización como quiera, pero la forma
real será la siguiente: todo aquel que ocupe un rol inferior a 3m de intervalo
temporal siente como verdadero gerente al que ocupa el primer rol, situado en un
lapso superior a 3m, y así sucesivamente. Esto indica la existencia de una
estructura profunda compuesta de estratos gerenciales con límites congruentes,
medidos por el lapso del rol. El lapso del máximo directivo lo coloca dentro de
un estrato determinado, ese será el número máximo de estratos de la
organización.
CANONICI – Programación de Carreras
Que es un programa para la promoción de directivos
Nace de la necesidad de adecuar las necesidades empresariales a la
disponibilidad de recursos humanos. La programación de carreras puede ser
definida como un procedimiento sistemático y planificado para clasificar,
valorar, desarrollar y encuadrar de acuerdo con las necesidades, a los
dirigentes empresariales. Hay que dimensionar el problema: no se intenta conocer
con precisión y anticipadamente los puestos en los que trabajara alguien, se
trata de promocionar en relación con los cambios tecnológicos y organizativos de
la empresa, a un número suficiente de personas capacitadas para ocupar con el
tiempo diferentes posiciones en la misma.
Porque es necesario un programa de promoción de directivos
Las principales razones son la dimensión de la empresa y la complejidad
organizativa. Es evidente que en los niveles de directivos el factor humano
constituye un recurso que condiciona el crecimiento y el desarrollo de la
empresa y puede llegar a determinar su supervivencia. Un programa orgánico
deberá tender sustancialmente a abolir la improvisación sustituyéndola por una
serie de técnicas bien articuladas.
Objetivos del programa y ventajas
*elevar el nivel de eficiencia
*identificar y promocionar a los que serán los directivos futuros
*efectuar la elección para puestos clave
*conseguir plena utilización de todas las capacidades directivas
Que órganos empresariales están implicados en los programa de promoción de
directivos. La responsabilidad de un programa de este tipo atañe a tres
sectores:
A la alta dirección: un programa tan complejo como este no puede realizarse sin
el apoyo de la máxima autoridad y sin la expresión de una clara voluntad por
parte de la dirección.
La línea operativa: ésta termina por cargar con la mayor responsabilidad del
programa. Cada jefe es el responsable de promocionar a los que trabajan para el.
Toda política, toda afirmación de principios, deben necesariamente desembocar en
una posterior aplicación práctica de los mismos a las actividades cotidianas de
trabajo.
La dirección de personal: su función es indispensable sobre todo con el fin de
evitar la discrepancia entre las efectivas necesidades de cuadros directivos por
parte de la empresa y los recursos humanos que continuamente precisan ser
preparados.
Que parte del personal se incluye en el programa
Puede entenderse por cuadro directivo a toda persona cuya actividad no tenga
carácter de pura ejecución, sino que presente cierta medida de creatividad,
autonomía, y responsabilidad. Por tanto, entran en esta definición todos los
cuadros dirigentes actuales y los potenciales. Para que el programa tenga un
punto de llegada claro, habrá que intentar una descripción del cuadro ideal.
Solamente después podremos decidir que acciones desarrollar para elevar su nivel
de eficiencia.
Como esta articulado el programa
Las premisas.
Programación general
Al ser los programas de promoción una proyección hacia el futuro, es
indispensable que se relacionen con la programación general de toda la empresa.
Hay que determinar cuáles son los RH necesarios APRA hacer posible el logro de
las metas. Las necesidades de una plantilla se definen naturalmente tanto en
términos cuantitativos como cualitativos y están influenciados por una serie de
factores empresariales y externos, como ejemplo de los primeros: la rotación, el
tipo de producto, los niveles de adiestramiento profesional, el cambio de
métodos de trabajo, etc. Como ejemplo de los segundos: el mercado de trabajo,
las posibilidades ofrecidas por los centros académicos y los niveles de
ocupación.
La empresa basándose en un análisis de los datos históricos por lo que respecta
al pasado y formulando proyecciones para el futuro, puede así de acuerdo con los
distintos factores citados, formular una previsión orgánica de sus necesidades.
Programación organizativa
Un programa debe partir también de una proyección futura de lo que se supone que
será la organización de la empresa. Es necesario calcular que efectos podrán
tener, tanto sobre el número como sobre la calidad de las personas, determinadas
decisiones organizativas.
Los instrumentos
Organización del proceso de selección de dirigentes
La programación de los cuadros directivos se inicia en el momento en que un
individuo es considerado apto para un determinado puesto y se hacen previsiones
acerca de sus posibilidades futuras. La selección debe desarrollarse en dos
planos distintos:
a) el de la selección interna basada en una política de promoción. Se trata de
no aceptar la teoría de que los mejores terminarán por sobresalir, sino de
favorecer estas probabilidades a través de una serie de técnicas. Esto implica
una adecuada sensibilización a los jefes
b) la selección desde el exterior, todavía más delicado cuando existe una
política de promoción de rangos, en cuanto que se exige en este caso un nivel
elevado en los candidatos.
Inventario de los dirigentes actuales
La finalidad de un inventario de personal es la de registrar todos los hechos de
cierta importancia referidos a los cuadros directivos. Se trata de datos
absolutamente objetivos. Esto responde a la lógica de que no puede verificarse
ninguna promoción o cambio de personal a nivel directivo hasta que no se tenga
una clara identificación de las personas. Es preciso poseer un plano sistemático
y organizado para la recogida de todos los datos significativos. Una ficha de
este genero comporta naturalmente un problema de mantenimiento, por lo que los
datos serán revisados y puestos al día periódicamente.
Valoración de las prestaciones y del potencial futuro
La recogida de datos periódicos sobre las características prestaciones y
posibilidades de las personas interesadas. Hay que distinguir entre la
valoración de las prestaciones y meritos (dirigidas a valorar la prestación
pasada) y la valoración del potencial, lo que constituye el instrumento mas
interesante con vistas a la programación de los cuadros directivos. La mejora en
las prestaciones puede ser obtenida sólo por personas que conozcan qué se espera
de ellas, que conozcan las cualidades y límites de su prestación, que sepan qué
hacer para mejorarla, y que resulten premiadas o castigadas de acuerdo a los
resultados. Esto no significa que todos los detalles de la valoración sean
comunicados al interesado. En el caso de la valoración de su potencial parece
decididamente preferible una mayor cautela y un coloquio orientado más hacia los
aspectos generales
Las finalidades de la valoración de potencial
a) tiende a crear un mejor conocimiento entre jefe y subordinado.
b) crea un inventario global de los recursos humanos que existen en la empresa.
c) emergen las necesidades individuales de formación
d) puede ofrecer una contribución a las decisiones referentes a la
administración RH
Normalmente, las valoraciones del potencial se basan sobre fichas periódicas
preparadas por los jefes directos y revisadas posteriormente por el nivel
jerárquico superior. A este instrumento clásico se han confiado test y
valoraciones psicológicas.
Cada empresa deberá hacer una lista de los factores más significativos para los
fines de la valoración del potencial. Se trata de determinar cuales son los
aspectos de acuerdo con los que se quiere valorar a los individuos. Cada factor
se subdivide en grados que pueden ser representados por una serie de adjetivos o
por una serie de frases especificas que, asociadas a la persona, sirvan para
caracterizarla mejor.
Como reducir los riesgos de subjetividad
Un primer método consiste en hacer valorar al individuo por varias personas. Un
segundo puede consistir en atenerse a la técnica de la valoración por objetivos.
Un tercer método es el de adiestrar a los valoradotes de manera que puedan
evitarse los errores mas comunes. Finalmente, es el de homogeneizar los juicios
controlándolos desde un punto de vista global y comparando en resultados los
distintos sectores de la empresa
Formación y planes individuales de promoción
El primer problema que se presenta es el de definir si es necesario mejorar
determinados conocimientos o modificar particulares actitudes. Aclarado esto,
surge la necesidad de escoger caso por caso las técnicas de adiestramiento más
oportunas: adiestramiento en el lugar de trabajo; métodos activos,
particularmente indicados, dado el nivel jerárquico y la preparación de base de
los participantes (role playing, discusión grupal, etc.); medios externos a la
empresa como cursos universitarios y seminarios empresariales.
Para que un plan de promociones resulte eficiente es necesario combinar, junto
con las técnicas, un concreto e inteligente uso de la movilidad en el interior
de la empresa. La finalidad de estas acciones es la de dar a cada uno una serie
de experiencias que permitan el máximo desarrollo de las capacidades
individuales en el tiempo mas breve posible.
La movilidad horizontal es casi siempre condición indispensable para una
política de movilidad vertical. Un modo de afrontar desde el principio este
problema consiste en proyectar un programa para recién incorporados que prevea
una serie de experiencias en sectores diversos y particularmente formativos. En
este sentido es importante que las personas estén sensibilizadas para aceptar
los traslados como parte de una experiencia que pertenece a una programación. El
éxito del programa esta condicionado por la voluntad de los interesados, como
por la de los jefes.
Organigrama de sustituciones
Se trata de esquemas organizativos en los que para cada persona se indican los
posibles sustitutos, habiendo tenido en cuenta las jubilaciones, las posibles
dimisiones, etc. Se puede incluso llegar hasta prever dos sustitutos para cada
jefe, indicando además si se trata de personas ya adiestradas y en consecuencia
preparadas para la sustitución, o por el contrario, de personas en periodo de
adiestramiento y en tal caso, cuando estarán preparadas. Una sola persona puede
ser considerada como candidato para más de un puesto.La empresa deberá comenzar
por preguntarse cuales son los puestos claves y cuales de ellos presentas
problemas particulares por la dificultad de hallar sustitutos satisfactorios.
MARISTANY – Desarrollo de Personal
Elementos del desarrollo.
Ayudar al desarrollo de un empleado implica la intervención de distintos
elementos de la estructura de la empresa, la supervisión y la administración de
personal. Estos dos elementos estructurales se sirven a su vez de otros
elementos funcionales, que intervienen directamente en el desarrollo del
individuo: la Remuneración (se moverá de acuerdo con el desarrollo en del hombre
el puesto, del puesto en la empresa y del hombre en otros puestos), la Carrera
(la evaluación de las posibilidades de carrera con respecto al hombre en
abstracto, y dentro de la estructura organizativa) y la Capacitación
(instrumento que ayuda al desarrollo, debe ser administrado de acuerdo con las
posibilidades de la persona en la empresa).
Impulsos o Planeamiento.
La mayoría de las empresas se mueven sobre la base de impulsos en materia de
desarrollo. Si bien no cabe duda de que periódicamente se producen imprevistos
que implican una modificación en el planeamiento original, esto no es causa
suficiente para abandonarlo. Los cambios no invalidan la utilidad del
planeamiento, y mucho menos avalan un método impulsivo. Cuando la dirección
actúa por impulsos, la sensación de incoherencia implica para los empleados
falta de preocupación de la gerencia para con el personal.
Planeamiento del Desarrollo.
La denominación planeamiento de carrera se ha utilizado para definir la técnica
de coordinar la evolución de cada individuo en la empresa. El título se reduce a
los cambios de puesto, abarcando una parte de la cuestión. Al proponer un cambio
de nomenclatura se pone énfasis en el desarrollo del individuo. Las técnicas a
aplicar no difieren, suponen más un cambio de actitud.
DEFINICIÓN. Planeamiento de desarrollo es el conjunto de técnicas que tienen por
objeto coordinar los esfuerzos tendientes a ayudar a la evolución positiva de
las personas que componen un grupo. No existe la pretensión de desarrollarlos,
ya que este es un esfuerzo estrictamente personal, sino tan solo el deseo de que
este desarrollo se produzca.
TECNICAS QUE HACEN AL PLANEAMIENTO
*estándar de puesto o profesiograma
*creación de puesto
*inventario de personal
*evaluación de desempeño
*hoja de planeamiento
*organigrama funcional
*carrera tipo
*pirámide
*plan de capacitación
*lista de potencial
INVENTARIO DE PERSONAL
Lo que en esencia buscamos a través de un inventario de personal, a los efectos
de planeamiento, es conocer el nivel de estudios y la experiencia de cada
empleado. Los datos de carácter estadístico seguramente no serán causa de
controversia. En cambio los datos en que se hace referencia a la experiencia,
afectaran las posibilidades futuras del empleado.
HOJAS DE PLANEAMIENTO
Las hojas o cuadernillos de planeamiento son elementos de graficación del
planeamiento de personal. Esta graficación conviene hacerla solamente en los
niveles altos de la empresa. Su elaboración es detallada y no se justifica
hacerla para el personal administrativo u operario ni para los primeros niveles
de supervisión. Convendrá hacerlas semestralmente.
PUESTA EN MARCHA
La mecánica para la confección de las hojas u organigramas consiste en el
llenado de borradores con todos los datos. Hecho esto se convienen reuniones con
los gerentes de cada departamento o área mayor, para entregarles los borradores.
Se precisan 5 elementos previos:
*apoyo de la gerencia general
*información a los gerentes
*delegación para la carrera del personal de cada gerente
*intervención activa del staff
CARRERA TIPO PIRAMIDE
Un elemento de estudio interesante para planeamiento es la pirámide, esta se
forma sumando la cantidad de personas que hay en cada nivel de evaluación de
puestos o categorías. Terminada la graficación, ella nos da una imagen de cómo
esta estructurada la empresa en sus niveles y nos permite ver las posibilidades
generales de movimientos ascendentes del personal. La pirámide de toda la
empresa no nos resultara muy útil para el planeamiento a menos que haya graves
distorsiones. Solo analizándola a través de su composición por áreas podremos
sacar conclusiones. El siguiente paso será estructurar pirámides por dirección,
donde los campos son limitados y los efectos de abultamiento son más claros.
Este paso convendrá apoyarlo con un estudio de pirámides por especialidad. Ahora
podemos desmenuzar cada una de ellas en un armado de los puestos que componen
estas pirámides. El análisis de abultamientos y de estrangulamientos en nuestra
organización nos permitirá en la mayoría de los casos solucionarlos, haciendo
derivaciones hacia otros sectores o uniones de intercambio con otras áreas. Una
vez estructuradas las carreras tipo que puedan darse en la empresa, el
planeamiento de carrera del personal se hará de una manera fluida.
LISTA DE POTENCIAL
Las listas de potencial son la trascripción de los códigos de potencial. No son
una técnica en si misma, sino una manera de visualizar y ordenar el potencial
con el que contamos en un momento dado.
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Este sirve para visualizar nuestro inventario en sus partes más importantes.
PLAN DE CAPACITACION
La capacitación es una materia independiente de planeamiento de desarrollo, que
se involucra en él, aportando una serie de técnicas que ayudan al fin que se
persigue.
Capacitación desarrolla su actividad en tareas de formación general. A través de
la formación profesional acelerada, tiende al perfeccionamiento del personal de
menor nivel en su tarea o con vistas a la reestructuración de sectores. Pero hay
una capacitación que hace directamente a los pedidos de la línea en cada caso a
través de la evaluación de desempeño, y planeamiento debe hacérselo conocer al
sector especializado para que capacitación pueda tomar una acción. Y hay otra
capacitación que depende del futuro que de la empresa planee para el empleado.
Este tipo de capacitación debe ser activada por planeamiento.
BAUMAN La modernidad líquida
El progreso y la confianza en la historia.
Si la confianza en uno mismo y en su control sobre el presente es el único
sustento sobre el que se asienta la confianza en el progreso, no es raro que en
nuestros tiempos esa confianza sea vacilante e inestable. Y las razones son
fáciles de identificar. En primer lugar, la ausencia de un agente capaz de
‘’mover el mundo hacia delante’’. El agotamiento del Estado moderno es percibido
quizá con mayor agudeza en tanto su poder de instar a la gente al trabajo ya no
reside en la política, que solía ser la encargada de decir qué había que hacer y
quién debía hacerlas. El centro del control se ha ocultado. En segundo lugar,
resulta cada vez menos claro qué es lo que debería hacerse para mejorar la
situación del mundo. Todas las formas de planificación social han demostrado que
producen tanto desdicha como felicidad. El romance de la modernidad con el
progreso no ha terminado. No obstante, si la idea de progreso nos resulta tan
poco familiar es porque el progreso se ha individualizado, desregulado y
privatizado. La oferta de opciones para mejorar la realidad es diversa, y el
mejorameinto pasa a ser una empresa individual. El tema de la viabilidad del
progreso sigue sin embargo igual: para planear el futuro, hay que controlar el
presente. La única novedad es que lo que importa es el control de cada individuo
sobre su propio presente; y para muchos, el control individual del presente es
endeble, sino nulo.
El trabajo ha perdido la centralidad que le fue asignada en la modernidad. El
trabajo ya no ofrece un huso seguro en el cual dijo definiciones del yo,
identidades y proyectos de vida. Tampoco puede ser pensado como fundamento ético
de la sociedad o vida individual. En cambio, el trabajo ha adquirido un
significado estético: se espera que resulte gratificante en sí mismo: se lo mide
y evalúa por su valor como entretenimiento: no tanto la vocación ética del
productor como los deseos estéticos del consumidor.
Ascenso y caída de la mano de obra.
Se entendía mano de obra como trinidad: trabajo como esfuerzo físico y mental,
la autoconstitución de trabajadores como clase y como movimiento. La mano de
obra como generación de riqueza nació en los albores del capitalismo, con el
contrato fordiano, buscando la unión entre capital y trabajo, un matrimonio
fortalecido por el compromiso mutuo. La supervivencia de los trabajadores y la
reproducción del capital dependían de la contratación. El punto de encuentro era
fijo, ninguno podía ir muy lejos por su cuenta. La mentalidad a largo plazo se
correspondía con la expectativa de que los destinos de la oferta y demanda de
mano de obra estaban ligados íntimamente, y que por lo tanto encontrar una forma
de convivencia era importante para el interés de todos: solidificación e
institucionalización.
En la actualidad las cosas han cambiado, y el ingrediente principal es la
mentalidad a corto plazo. La vida laboral está plagada de incertidumbre.
Del matrimonio a la convivencia.
La incertidumbre actual es novedosa, ya que los desastres que pueden privarnos
de nuestro medio de vida ocurren al azar, y escogen víctimas sin lógica
aparente, por lo que se hace imposible articular formas organizadas de lucha, y
produce individualización.
La modernidad líquida presagia el advenimiento del capitalismo liviano, signado
por el desprendimiento de los lazos entre capital y trabajo, pasando del
matrimonio a la convivencia, con carácter temporario en la contratación y
posibilidad de que el vínculo pueda romperse en cualquier momento y por
cualquier causa.
Historia de la Procastinación.
Procastinar es situar algo entre las cosas que pertenecen al mañana, lo cual
implica que el lugar natural de esa cosa no es mañana, es hoy. Procastinar
significa manipular las posibilidades de presencia de una caso posponiéndola,
demorando su aparición. La utilidad del presente es acercarnos a ese valor más
alto. Si la distancia se acortara y el objetivo fuera alcanzado, el presente
perdería todo lo que lo hace significativo y valioso. El peregrino procastina
para estar mejor preparado para entender lo fundamental, pero comprenderlo sería
el final del pelegrinaje, y en consecuencia, de la vida que solo tiene sentido
en cuanto tal. Así se vuelve un objetivo en sí mismo.
El precepto que sentó las bases de la sociedad moderno fue el principio de la
postergación de la gratificación, lo que permitió tanto la acumulación del
capital como la difusión de la ética del trabajo. Hoy, la postergación de la
gratificación ya no es signo de virtud moral; es un obstáculo. La procastinación
sirve a la cultura del consumo en tanto se niega a sí misma. La fuente del
esfuerzo creativo ya no es la postergación de la gratificación, sino el deseo de
abreviar esa postergación o directamente abolirla, junto con el deseo de
abreviar la duración de la gratificación cuando ésta se produce.
Vínculos humanos en un mundo fluido.
Bajo el título de precariedad, se vive la experiencia de inseguridad,
incertidumbre y desprotección en un mundo de desempleo estructural. En ausencia
de seguridad de largo plazo, la gratificación instantánea resulta una estrategia
apetecible. Las precarias condiciones sociales y económicas entrenan a los
hombres para percibir el mundo como un recipiente de objetos desechables,
incluidos los seres humanos. Pero percibir el mundo, incluyendo sus habitantes,
como un pozo de artículos de consumo, transforma la creación de vínculos humanos
duraderos algo muy arduo. A diferencia de la producción, el consumo es una
actividad solitaria, incluso cuando se hace en compañía de otros. Los esfuerzos
productivos requieren de cooperación. En el consumo, la cooperación no sólo es
innecesaria sino superflua.
SENNET La corrosión del carácter
El autor plantea el fenómeno de la flexibilidad y su impacto en la que él llama
el ‘’carácter’’: el valor ético que le atribuimos a los deseos y a nuestras
relaciones con los demás, el sistema de valores. El carácter se centra en el
aspecto duradero, a largo plazo, de nuestra experiencia emocional, expresado en
la lealtad y el compromiso mutuo; se relaciona con los rasgos personales que
valoramos en nosotros y por los que queremos ser valorados.
Sennet plantea la dificultad de decidir lo duradero en una sociedad centrada en
lo inmediato, de seguir metas de LP en una economía entregada al CP, de sostener
la lealtad y el compromiso en instituciones en continua desintegración o
reorganización
El signo más tangible del cambio podría ser el lema ‘’nada a LP’’. En el ámbito
de trabajo, la carrera tradicional que avanza paso a paso por los corredores de
una o dos instituciones se está debilitando. Lo mismo ocurre con el despliegue
de un solo juego de calificaciones. Nada a LP es un principio que corroe la
confianza, la lealtad y el compromiso mutuos. La organización de CP de las
instituciones modernas limita la posibilidad de que madure la confianza
informal. Los vínculos sólidos dependen de una asociación larga: en un plano
personal, dependen de una disposición a establecer compromisos con los demás.
Se plantea al mismo tiempo el problema de cómo proteger las relaciones
familiares para que no sucumban a los comportamientos de CP, el modo de pensar
inmediato y el débil grado de lealtad y compromiso que caracterizan al moderno
lugar de trabajo. Este conflicto entre familia y trabajo plantea algunas
cuestiones sobre la experiencia de la vida adulta: cómo perseguir objetivos de
LP en una sociedad de CP, cómo sostener relaciones duraderas. El capitalismo de
CP amenaza con corroer al carácter, en especial aquellos aspectos que unen a los
seres humanos y brindan una sensación de un yo sostenible.
Las especiales características del tiempo en el neocapitalismo han creado un
conflicto entre carácter y experiencia, la experiencia de un tiempo
desarticulado que amenaza la capacidad de las personas de consolidar su carácter
en narraciones duraderas. Lo que hoy tiene de particular la incertidumbre es que
existe sin la amenaza de un desastre histórico; en cambio, está integrada a las
prácticas cotidianas de un capitalismo vigoroso. Es posible que la corrosión del
carácter sea una consecuencia inevitable. La consigna nada a LP desorienta la
acción planificada, disuelve los vínculos de confianza y compromiso, y separa la
voluntad del comportamiento.
En muchas circunstancias, asumir el riesgo puede ser una fuerte prueba de
carácter. Los seres humanos excepcionales viven continuamente al límite. En la
vida cotidiana, la gente se preocupa más por las pérdidas que por las ganancias
cuando asumen riesgos en sus carreras. Lo inherente a todo riesgo es la
regresión a la media: los dados siempre caen al azar. Al riesgo le falta el
aspecto de una narración en la que un suceso conduce al siguiente y lo
condiciona. Estar continuamente expuesto al riesgo puede desgastar nuestra
sensación de carácter. No hay narración que pueda vencer la regresión a la
media: uno está siempre volviendo a empezar.
En la red, la incertidumbre fomenta las oportunidades de movimiento: un
individuo puede aprovechar oportunidades no previstas por otros; los
‘’agujeros’’ son sitios de oportunidad. El amigo del riesgo tiene que vivir en
la incertidumbre. La desorientación que implica moverse hacia lo desconocido,
hacia esos agujeros estructurales, se verifica de tres maneras concretas: los
movimientos ambiguamente laterales, las pérdidas retrospectivas y los ingresos
impredecibles. Por esas tres razones, la movilidad laboral en la sociedad
contemporánea es, a menudo, un proceso ilegible.
Si bien todo riesgo que se asume es un viaje a lo desconocido, el viajero por lo
general tiene en mente algún destino. La cultura del riesgo se caracteriza
porque no moverse es sinónimo de fracaso, y la estabilidad parece muerte en
vida. Por lo tanto, el destino es menos importante que el acto de partir. Para
la gente con vínculos débiles o superficiales con el trabajo, hay muy pocas
razones para permanecer en tierra.
También hay sólidas razones materiales para obtener un título. Los aumentos de
ingreso y la expansión de puestos de trabajo corresponden a personas con
educación superior. El exceso de calificaciones es signo de la polarización que
caracteriza al nuevo régimen. La elite tecnológica se define por la educación
oficial. En estas condiciones, toma forma de una especie de riesgo extremo:
grandes cantidades de jóvenes apuestan a que ellos serán unos de los pocos
elegidos: mercados de ‘’el ganador se lo lleva todo’’. La estructura retributiva
ha llevado a muchos individuos a abandonar alternativas productivas en busca de
los primeros premios; los riesgos se asumen con un nivel de autoestima nada
realista. Pero más allá de la posible sobrevaloración de sus posibilidades, no
apostar significa aceptarse de entrada como un fracaso. El riesgo es una prueba
de carácter: la importante es hacer el esfuerzo, aprovechar la oportunidad, aún
cuando estemos condenados al fracaso.
Ligado a esto está el fenómeno de relacionar flexibilidad con juventud, y
rigidez como sinónimo de vejez. Esto sirve a diversos propósitos. Facilita el
encasillamiento de trabajadores de más edad en el banco de candidatos
disponibles para el despido cuando llega la hora de la reconversión empresarial.
Esto explica la presión de las empresas sobre sus ejecutivos para que se retiren
cuando se acercan a los 60. Los trabajadores con más experiencia tienden a ser
más críticos con sus superiores que los que están empezando. Para la
organización, la flexibilidad de los jóvenes los hace maleables en términos de
riesgo y sumisión directa. El nuevo orden no tiene en cuenta que el mero paso
del tiempo necesario para acumular experiencia le da a una persona posición y
derechos, valor en sentido material. El nuevo orden considera estas
reivindicaciones representan el mal del viejo sistema burocrático en el que los
derechos de antigüedad paralizan a las instituciones. El cambio rápido de
capacidades es la norma.
El fracaso es el gran tabú moderno. Se ha vuelto familiar en la vida de la clase
media: el mercado el ganador se lo lleva todo es una estructura competitiva que
arroja a grandes cantidades de gente con estudios al fracaso. Una de las razones
por las que es difícil mitigar la sensación del fracaso es que representa el no
poder estructurar una vida personal coherente. La persona que se dedica al
ejercicio de una profesión se plantea propósitos a LP, criterios de
comportamiento profesional, un sentido de la responsabilidad para su conducta.
Esto subraya la importancia del trabajo como narración, y afirma que el
desarrollo del carácter sólo es posible mediante un esfuerzo organizado y de LP.
Crear una narrativa alrededor de momentos repentinos y cruciales del cambio es,
por supuesto, una convención común. La narrativa vital se parece a un collage,
una colección de accidentes, de cosas encontradas e improvisadas. Estas visiones
‘’posmodernas’’ de la narrativa reflejan la experiencia del tiempo en la moderna
economía política. Un yo maleable un collage de fragmentos que no cesa de
devenir, siempre abierto a nuevas experiencias. Esas son las condiciones
psicológicas apropiadas para la experiencia de trabajo a CP, las instituciones
flexibles y el riesgo constante. Sin embargo, hay poco espacio para comprender
el derrumbe de una carrera si creemos que toda la historia es una colección de
fragmentos. El alivio del ‘’ya pasó’’ se parece a la resignación, y la
resignación es una manera de reconocer el peso de la realidad objetiva. En el
presente flexible y fragmentado, sólo puede parecer posible crear narrativas
coherentes sobre lo que ha sido, y ya no es posible crear narrativas predictivas
sobre lo que será.
SCHEIN – Dinámica de la carrera Empresarial
Uno de sus conceptos más significativo y reconocido es el ancla de carrera. Esta
analogía permite identificar y comprender aquellos aspectos de la personalidad
de un individuo que lo jalan hacia una determinada carrera que sea acorde a las
necesidades y valores propios de esa persona. La trayectoria de una persona en
la organización puede semejarse a un engranaje cuyos dientes deberían
encastrarse mutuamente en la convivencia a lo largo de los años complementándose
los objetivos individuales y organizacionales. La organización influye sobre los
individuos socializándolos y, a su vez, los individuos impactan sobre la
organización mediante la innovación. Si existe concordancia de objetivos se
establece el contrato psicológico, esencial en la etapa inicial de la carrera.
¿Qué implica el contrato psicológico? Es la comprensión de las normas de la
organización, los vínculos con los compañeros y las figuras de autoridad, y lo
que es más importante aprender a realizar el trabajo. Es un proceso de
aprendizaje en el cual cada uno aprende más respecto al otro y el empleado
obtiene autoconocimiento y desarrolla un autoconcepto ocupacional más claro.
Este autoconcepto tiene 3 componentes:
Las capacidades y habilidades autopercibidas (con base en hechos reales a una
variedad de ambientes de trabajo)
Las motivaciones y las necesidades autopercibidas (con base en oportunidades
para autoprobarse y autodiagnosticarse en situaciones reales y con base en
retroinformación procedente de otras personas)
Las actitudes y los valores autopercibidos (con base en encuentros reales entre
uno mismo y las normas y valores de la organización empleadora y el ambiente de
trabajo)
La definición del ancla es más amplia en su definición que el concepto típico de
valoración del trabajo o motivación para trabajar muchos análisis de la elección
ocupacional ponen énfasis exclusivamente en la motivación y los valores, sin
tomar en cuenta el rol crítico de las capacidades y habilidades autopercibidas,
basadas en la experiencia real del trabajo.
No es posible predecir las anclas de carreras mediante tests: el concepto pone
énfasis en la evolución, el desarrollo y el descubrimiento a través de la
experiencia real. Las anclas de carrera son claramente el resultado de la
interacción inicial entre el individuo y el ambiente de trabajo. Se hallan
dentro de la persona y funcionan como un conjunto de fuerzas impulsoras y
restrictivas respecto de las decisiones y elecciones de carrera.
Pone énfasis en las interacciones de las habilidades, motivaciones y valores
dentro del autoconcepto total: en la idea se procura la integración de las
habilidades, motivaciones y valores, no visualizándolos por separado sino en
forma conjunta.
Las anclas se amoldarán a las opciones de carrera disponible: sólo es posible
descubrir las anclas en la medida en que se atraviesan una variedad de
situaciones de la vida real. En la vivencia de estas situaciones podremos
descubrir si las habilidades, valores y motivaciones se amoldan a las carreras
disponibles.
Identificar un área creciente de estabilidad dentro de la persona: ello no
implica que la persona deje de cambiar o crecer. Puede muy bien suceder que las
anclas de carrera sean la fuente de estabilidad que permiten el crecimiento y el
cambio en otras áreas. También es posible que las anclas cambien. Pero, según
Schein, las anclas sirven para explicar las partes de nuestras vidas que se
estabilizan más conforme desarrollamos más autopercepción basada en mayor
experiencia en la vida.
TIPOS DE ANCLAS DE CARRERA
Competencia técnica o funcional
Este tipo de ancla se basa en que las personas realizan elecciones y decisiones
de la carrera en los contenidos técnicos o funcionales de los trabajos que
realizan. La autoimagen de las personas en este grupo está ligada a su
sentimiento de competencia en el área particular en que se encuentran y,
consecuentemente, no están interesadas en la gerencia per se, aunque aceptarán
responsabilidades gerenciales dentro de su área técnica o funcional de
competencia. Las personas jaladas por está ancla encuentran a la gerencia
general como una jungla, un campo de batallas políticas y un tipo de trabajo que
no permite el ejercicio de lo que ellos consideran como sus habilidades. Es
posible que en algún momento se encuentren en la disyuntiva entre sus deseos de
continuar en el área que dominan o tienen vocación y el desarrollo tradicional
de la carrera que implicaría que la persona pase a una carrera general. Son
‘’carreras en estado estable’’ donde el crecimiento principal es aumentar la
habilidad en área de la capacidad pero sin mucho ascenso jerárquico. Para las
personas que tienen este ancla, el éxito está determinado más por la
retroinformación de que son expertos en sus áreas y por el trabajo cada vez más
estimulante en estas áreas, que por la promoción o las recompensas monetarias
per se.
La competencia gerencial
A diferencia del grupo anterior, las personas en este segundo grupo tienen su
meta final en la gerencia per se. Los puestos técnicos son considerados como
etapas intermedias necesarias en el camino hacia los niveles más altos, de
gerencia general. Ellos ven la necesidad de tornarse competentes en una o varias
áreas funcionales pero no sentirse capturado definitivamente por ninguna de
ellas. Más bien, perciben que su capacidad será el resultado de la combinación
de tres áreas más generales:
Competencia analítica: la habilidad de identificar, analizar y resolver el
problema bajo condiciones de información incompleta y de incertidumbre.
Competencia interpersonal: la habilidad de influir, supervisar, guiar, manipular
y controlar personas en todos los niveles de la organización.
Competencia emocional: la capacidad de ser estimulado por crisis emocionales e
interpersonales, en vez de sentirse exhausto o debilitado por ellas; la
capacidad de asumir niveles altos de responsabilidad sin sentirse paralizado; y
la habilidad de ejercer poder sin culpa ni vergüenza.
Si bien en cada una de las anclas existen componentes emocionales, en el grupo
de personas orientadas hacia la gerencia es posible observar que explícitamente
dedicaron atención a los aspectos emocionales de su trabajo y consideraron que
el proceso de percibir que podían manejar situaciones emocionalmente difíciles
era parte de su propio desarrollo. No evitan afrontar situaciones incomodas, ni
sufrirán gran ansiedad o culpa después. Ante situaciones de riesgo toman la
mejor decisión que creen conveniente y observarán el resultado posterior con la
tensión apropiada.
Como una suerte de rompecabezas donde las piezas se abroquelan, una persona con
una muy buena capacidad analítica puede desempeñar eficientemente el rol de
staff. Desde otro ángulo, alguien que tenga una buena capacidad de
interrelacionarse pero menores posibilidades analíticas, quizás tenga más éxito
trabajando en nivel de supervisión de primera o segunda línea. Sin la
competencia emocional para tomar decisiones difíciles y sin la autoconfianza
derivada del reconocer la competencia emocional, es difícil concebir que una
persona aspire a niveles altos de gerencia general o tenga éxito en ellos.
Asimismo, es claro que esta competencia emocional no es suficiente. La necesidad
de esta combinación es lo que hace tan difícil conseguir y desarrollar gerentes
generales.
Seguridad y estabilidad.
Las personas ancladas en la “seguridad” tienden a hacer lo que sus patrones
requieren de ellas para mantener la seguridad del trabajo, un ingreso decente y
un futuro estable en la forma de un buen programa de retiro, prestaciones, etc.
Algo así como evitar los riesgos. La necesidad de seguridad no siempre aparece
de una manera fácil de visualizar. Existen dos tipos de orientación hacia la
seguridad. Para algunas personas la fuente de seguridad reside principalmente en
la membresía estable en una organización dada. Para otras puede estar basado en
un hecho geográfico y está asociada a la imagen de echar raíces, estabilizar la
familia e integrarse a la comunidad.
Creatividad.
Este tipo de ancla sirve para comprender las motivaciones que empujan a los
emprendedores. En las personas estudiadas que habían iniciado con éxito negocios
por su cuenta o que intentaban hacerlo existían una multiplicidad de valores y
motivaciones. Sus necesidades predominantes estaban relacionadas con formar o
crear algo que fuera enteramente su propio producto. Algo así como que el
producto, la organización o la fortuna alcanzada, fueran como extensión de sí
mismos.
La mayor fuerza impulsora está relacionada con la necesidad de inventar,
desarrollar o formar algo por su cuenta. ¿Qué pasará si esta orientación
empresarial no se corona con el éxito? Es probable que estas personas vuelquen
notable energía en hobbies o en actividades no productivas.
Aún teniendo éxito, es que deben definir que rol desarrollarán en el futuro si
el emprendimiento adquiere tal dimensión que le demande un rol directivo. La
fuerza impulsora de la creatividad puede atentar contra las demandas de
políticas, procedimientos y rutina que una organización requiere. En estos
casos, el ancla de gerenciamiento y el ancla de creatividad demandarán conductas
diferentes ocasionando carreras diferentes. Son muchos los casos en que los
emprendedores dieron un paso al costado una vez que la organización les demandó
los ejercicios de competencias directivas que le impedían, al mismo tiempo,
continuar con su espíritu innovador.
Autonomía e independencia
Las personas afectadas por esta ancla tienen una demanda de situaciones de
trabajo que le permitan la máxima libertad posible en la práctica de su
competencia profesional. De allí, que en muchos casos han abandonado las
organizaciones en las que sienten que la administración de su vida privada se ve
restringida por la vida organizacional con sus limitaciones, irracionalidad o
condicionamientos. La influencia del ancla de autonomía no implica que las
personas no puedan estar condicionadas por sentimientos de seguridad o
satisfacción en una tarea técnica o funcional. Pero ante una instancia de
decisión, prefieren evitar los condicionamientos de pertenecer a una
organización, antes que renunciar a la administración de su tiempo o su manera
de hacer las cosas.
El ancla de autonomía somete al individuo a la disyuntiva entre los altos
ingresos y el status contra la libertad el estilo de vida propio. En muchos
aspectos es posible ligar a la autonomía con la creatividad, dado que los
espíritus emprendedores también alcanzan autonomía y libertad conforme van
obteniendo éxito en su desempeño. No obstante ello, en los emprendedores siempre
transmite la necesidad de formar o crear algo, en tanto que los buscadores de
autonomía su necesidad principal es trabajar de acuerdo a su estilo, programas,
ritmo y hábitos de vida y trabajo.
Conclusión
Por definición no puede existir un ancla hasta que no haya experiencia de
trabajo, aunque si es posible que subyacen los valores y motivaciones generados
en experiencia de vida anteriores. Las elecciones de vida de los individuos se
define por la integración del autoconcepto sobre aquello para lo cual la persona
se siente más o menos competente, lo que desea de la vida, el sistema propio de
valores y el tipo de persona que uno es.
El camino hacia la determinación de nuestro proyecto y carrera profesional no
siempre es una línea directa cuya orientación puede resolverse en los inicios de
la actividad laboral. De allí la importancia de las experiencias que van
ratificando o rectificando el rumbo que se desea recorrer para ser uno mismo.
Como responsables de la conducción de personas, el gerente debe identificar y
ayudar a que los colaboradores identifiquen los aspectos fundamentales que guían
sus proyectos profesionales. Lo que para una organización significa la simple
rotación de tareas puede ser vivido por los empleados como sería crisis en la
búsqueda de su identidad, o la confirmación y afianzamiento de competencias
técnicas pueden resultar confrontaciones importantes respecto a cual será su
especialidad técnica o funcional y sus posibilidades de aspirar a una labor
gerencial.
SCHEIN – Desarrollo personal y de carrera
Desarrollo Personal.
Cualquier sistema de PRH debe tener en cuenta las necesidades del individuo, que
no sólo derivan de la vida de trabajo sino también de la interacción dentro de
su espacio de vida total de los asuntos de trabajo, familia y autodesarrollo. La
organización le paga a las personas por ciertas actividades, pero son las
personas totales las que vienen a trabajar. La manera cómo lleven a cabo sus
actividades dependerá de factores personales.
Concepto de los Ciclos y las Etapas: tres categorías básicas.
1. Los asuntos y problemas derivados de nuestros procesos de envejecimiento
biológico y social. Conforme crecemos, tienen lugar cambios predecibles en
nuestros cuerpos y su química: tales cambios producen etapas biológicas. Al
mismo tiempo, nuestra sociedad y cultura tiene un complejo sistema de categorías
de edad: un conjunto de expectativas de lo que el individuo deberá estar
haciendo y cómo debería comportarse en las diferentes edades. Estas fuerzas
biológicas y las correspondientes expectativas culturales relacionadas confirman
el ciclo biosocial: la parte del ciclo vital que trata con el desarrollo de la
persona.
2. Otro conjunto de asuntos y problemas tiene que ver con las relaciones
familiares de la persona. Todos vivimos en un ciclo familiar en el que nuestra
familia originar y nuestra familia inmediata nos imponen requerimientos y
restricciones, al mismo tiempo que nos proporcionan crianza, placer,
oportunidades de crecimiento y posibilidad de trascendencia.
3. El tercer conjunto de asuntos tiene que ver con el trabajo y el ciclo de
trabajo/carrera. El empleo pagado es el medio básico por el cual la sociedad
asegura la supervivencia del individuo y la familia. Por lo tanto, es integral
con toda la vida pero separable de los otros dos ciclos, pues muchas de las
restricciones y oportunidades que crea este ciclo no están bajo el control del
individuo o su familia.
Acontecimientos de importancia, puntos de elección, metas y puntos finales.
Cada uno de los ciclos tiene una meta o estado final por lograr, definida por la
naturaleza biológica y las normas culturales. El ciclo biosocial implica el
crecimiento, la culminación de las habilidades y finalmente la muerte. El ciclo
familiar implica la procreación, la educación de los hijos y su vida
independiente. El ciclo de trabajo/carrera implica el aprendizaje, la
contribución productiva y el retiro. Los tres ciclos proporcionan muchas
opciones y oportunidades después de que se han logrado sus cimas: la calidad de
las elecciones es lo que define la calidad de la vida total y nos prepara para
aceptar la muerte. La cultura refleja hasta cierto grado las realidades
biológicas de la naturaleza humana, aunque las normas culturales crean también
problemas e incongruencias (mujeres: maternidad o carrera).
Tareas vitales y enfrentamiento.
Los ciclos se traslapan e interactúan y esta interacción puede ser beneficiosa o
problemática. Cada ciclo tiene cumbres y valles: el valle es una sección
tranquila del ciclo, con funcionamiento rutinario; una cumbre significa un
obstáculo o una elección y plantea una tarea que la persona debe afrontar. La
manera como el individuo afronta las tareas que le imponen los diversos ciclos
vitales estará en función de su conformación biológica, sus experiencias en la
niñez temprana y en la socialización y experiencia acumulada.
Desarrollo de Carrera.
Se denomina carrera al paso de un individuo por una organización. Podemos
distinguir en el análisis variantes estructurales (las características de la
organización, el individuo y la carrera) y variantes de proceso (la
socialización: influencia de la organización sobre el individuo; y la
innovación: influencia del individuo sobre la organización). Ambos procesos
coexisten, si bien en diferentes momentos del transcurso de una carrera, dentro
de la organización.
La estructura de la organización.
Hay que concebir la organización como un espacio tridimensional similar a un
cono o cilindro en el que la superficie vertical externa es redonda y para el
que su puede determinar un núcleo o centro interior. Lo que dibujamos
tradicionalmente como organización piramidal debería aparecer como un cono en el
cual los diversos recintos de organigrama representarían sectores adyacentes del
cono, pero donde sería posible el movimiento dentro de cada sector hacia o desde
el eje central del cono.
El movimiento dentro de la organización se puede producir a lo largo de tres
coordenadas:
Verticalmente: la idea de aumento o disminución del rango o nivel.
Radialmente: la idea de aumento o disminución de la centralidad (estar
‘’dentro’’).
Circunferencialmente: la idea de cambio de la función o departamento.
En correspondencia con los tipos de movimiento hay tres tipos de límites:
Límites Jerárquicos: que separan niveles jerárquicos.
Límites Inclusivos: que separan individuos en función de su centralidad.
Límites Funcionales: que separan departamentos, divisiones o grupos funcionales.
Los límites pueden variar en: 1) número; 2) grado de permeabilidad; y 3) tipo de
propiedades de filtración que posean. Los límites jerárquicos filtran a los
individuos en términos de atributos tales como la antigüedad, méritos,
características personales, tipos de actitudes, etc. Los límites funcionales
filtran en términos de la competencia específica del individuo, o de sus
necesidades de una experiencia más amplia dentro de un programa de capacitación
y desarrollo. Los límites inclusivos son los más difíciles de caracterizar en
términos de sistema de filtrado: la competencia puede ser crítica, pero factores
como la personalidad, la antigüedad y disposición a jugar cierta clase de juego
político son importantes para ganar centralidad.
Una última variante a considerar es la forma del espacio tridimensional que
caracteriza a la organización. La organización tradicional piramidal se
convertiría en un cono, que puede ser regular, empinado o achatado dependiendo
de la cantidad de niveles. El dibujo de la organización como un cono implica que
la persona de nivel más elevado es también la más central lo que no es
necesariamente así.
Algunos problemas de la medición de la estructura de la organización.
El problema de la medición varía grandemente en cuanto función del grado en que
los límites y sus características de filtrado son reconocidos explícitamente por
una organización dada y por la sociedad más extensa. En cuanto operan factores
informales implícitos, se hace más difícil medio las propiedades filtrantes de
los límites jerárquicos.
Los límites funcionales son por general los más fáciles de determinar. De la
misma manera, las reglas de ingreso a una función o departamento tienden a ser
bastante explícitas.
Los límites inclusivos son los más difíciles de determinar y mediar, porque su
existencia misma suele permanecer implícita en un grado considerable. Aún el
concepto de centralidad no está claro en cuanto no discrimina entre la sensación
de una persona de ser central o periférica, y algún criterio objetivo de su
posición real en la estructura organizacional. Hasta aquí, me he referido al
término centralidad como la posición objetiva de una persona, medida por el
grado en el que se le confían secretos, por estimaciones de otros, y por su
poder.
La estructura del individuo.
Cualquier individuo se puede considerar como una serie más o menos integrada de
yos sociales organizados en torno a una imagen o concepto básico del Yo. Empleo
el concepto ‘’yo social’’ como una serie de supuestos, percepciones y
reivindicaciones de una situación social dada en la que las expectativas de rol
pueden estar más o menos bien definidas. Las reglas básicas de conducta e
interacción están determinadas culturalmente, pero dejan amplio campo de
maniobra a cada individuo para optar por cómo presentarse en una situación dada
(la línea que adoptará) y por cuánto valor o status reivindicará para sí
(imagen).
Esta idea del individuo pone énfasis en aquellos aspectos de su ser total que
son el producto de la socialización. No basta describir a una persona en
términos de estructura básica de personalidad para comprender su relación con la
organización. Analizar el funcionamiento de la persona en el nivel del yo social
resultará productivo para la comprensión de las pautas de carrera y del proceso
de influencia recíproca individuo-organización.
Cada uno aprende a construir yo’s un tanto diferentes para las diferentes clases
de situaciones en las que nos desempeñamos, y para las diferentes clases de
roles que se espera que asumamos. Todas estas pautas se convierten en parte de
nosotros, de manera que no somos concientes de las opciones casi instantáneas
que hacemos ante pautas posibles, al ‘’componernos’’ para ingresar a una nueva
situación social; al menos hasta que la pauta elegida no sea correcta para
desempeñarnos en una situación dada.
Los diversos yo que llevamos a las situaciones y entre los cuales optamos al
presentarnos a los demás se superponen en grados variables, en cuanto muchos de
los atributos que posee la persona son pertinentes para varios de sus yo. Los
atributos y la estructura de carácter de la persona proporcionan hilos comunes
que corren a través de los diversos yo sociales, proporcionando una base para
procurar el orden y la consistencia entre ellos.
Los cambios que se producen en una persona durante el curso de su carrera, como
resultado de su socialización, son cambios de la naturaleza e integración de sus
yo sociales. Es en extremo improbable que cambie sustancialmente la estructura
básica de su carácter y su pauta de defensas psicológicas, pero puede cambiar
drásticamente sus yo sociales en el sentido de desarrollan nuevas actitudes y
valores, competencias, imágenes de sí mismo, y maneras de ingresar en
situaciones y conducirse en ellas.
La clase de función que atienden para el individuo sus creencias y actitudes
(son tres: prueba de realidad, ajuste social y exteriorización de conflictos
personales), y la clase de flexibilidad que tiene para adaptar los yo sociales
disponibles a las diversas exigencias de rol, determinará algunos de sus puntos
fuertes y flojos respecto a las exigencias de la organización y la pauta
específica de socialización e innovación que podría esperarse de su carrera.
Cuando consideramos organizaciones que se inmiscuyen en la vida privada de sus
miembros, consideramos un proceso más extenso de socialización que implica
cambios en las creencias y actitudes más estables integradas en yo sociales más
estables.
La estructura de la carrera.
La carrera puede considerarse desde una cantidad de puntos de vista. Si uno
asume la perspectiva de observador, puede describir la estructura y el proceso
de carrera en términos de una serie de etapas fundamentales que crean status o
posiciones de transición, e implican ciertos procesos psicológicos y
organizacionales. El movimiento de carrera es un proceso de aprendizaje o
socialización, seguido por un proceso de desempeño, seguido por un proceso de ir
cayendo en desuso o aprender destrezas nuevas, que conducen a más movimiento.
Estos procesos son la preparación de un empleado para traspasar límites.
La dinámica de la carrera se puede considerar una secuencia de transición de
límites. La persona se puede mover hacia arriba, en torno y hacia adentro, y
cada carrera es alguna secuencia de movimientos a lo largo de estos tres
caminos. Es posible moverse hacia adentro sin moverse hacia arriba o en torno,
como en el caso del ordenanza que lo ha sido toda su carrera, pero que por su
vinculación con otros que se elevaron en la jerarquía goza de la confianza de
éstos y de cierto grado de poder. También es posible moverse hacia arriba sin
moverse hacia adentro o en torno, como en el caso del técnico especializado del
que hay escasez, a quien hay que ascender para retenerlo pero a quien se da
escaso poder. Finalmente, el movimiento en torno sin movimiento hacia arriba o
adentro resulta ejemplificado por el estudiante crónico o el traineé. La carrera
será, en la mayoría de los casos, alguna combinación de movimientos en las tres
coordenadas.
Implicaciones e Hipótesis.
Hipótesis 1. la socialización se produce en relación con el paso por límites
jerárquicos e inclusivos; el empeño en la educación y el adiestramiento se da en
relación con el paso por límites funcionales. La cantidad de empeño en la
socialización o el adiestramiento estará, en ambos casos, en su punto máximo
inmediatamente antes del paso por límites, pero continuará durante algún tiempo
después de producirse éste. El supuesto sobre el que se formula esta hipótesis
es que: 1) la organización se preocupa más por los valores y actitudes correctos
en el momento en que concede a un miembro más autoridad o centralidad; 2) el
individuo es más vulnerable a presiones para la socialización inmediatamente
antes y después de traspasar límites.
Hipótesis 2. la innovación se produce en medio de una etapa dada de la carrera,
a distancia máxima del paso de límites. La persona debe estar lo suficientemente
alejada del paso del límite anterior como para haber aprendido las exigencias
del nuevo cargo, y para haber ganado centralidad en la nueva subcultura, pero
debe estar lo suficientemente alejada del paso de límites siguiente como para
estar comprometida del todo con el trabajo del momento, sin preocupación por
prepararse para el futuro.
Hipótesis 3. el proceso de socialización prevalecerá en las primeras etapas de
la carrera, y el proceso de innovación a fines de la misma, pero ambos procesos
se dan en todas las etapas. Los límites más pertinentes a este proceso de
influencia son los jerárquicos, en cuanto el poder de la organización para
socializar está íntimamente vinculado con las recompensas en status que puede
ofrecer. Pero no cabe ignorar el rol importante que pueden jugar los límites
inclusivos y la centralidad para influir sobre el grado de socialización o
innovación. En primer lugar, el sujeto debe contar con cierto grado de
centralidad para poder innovar. Por otra parte, si la aceptación implica una
subcultura hostil a ciertas metas de la organización, se hace más difícil
innovar (caso del taller que esconde el savoir faire a la dirección). De manera
que el hecho de que se dé o no la innovación se vuelve función del grado en que
las normas de los subgrupos estén integradas con las normas y metas de la
organización en general.
Hipótesis 4. la socialización implica fundamentalmente los yo sociales más
lábiles del individuo, mientras la innovación involucra los yo sociales más
estables del mismo, siempre que el individuo no esté cautivo dentro de la
organización (que pueda irse si lo desea).
Hipótesis 5. se producirá, como resultado de la socialización, un cambio en los
yo sociales más estables, únicamente en condiciones de persuasión coercitiva, es
decir, cuando el individuo no puede dejar la organización o no se siente
psicológicamente libre para ello.