SOCIEDADES COMERCIALES.

1-SOCIEDAD  DE PERSONAS Ó PARTES DE INTERÉS
I. Sociedad colectiva: -La responsabilidad del socio es ilimitada (si hay deuda en la sociedad se puede ir contra el patrimonio del socio), solidaria (todos los socios tienen la misma responsabilidad) y subsidiaria (hay que ir siempre primero x el patrimonio de la sociedad)
-Administración: Se establece en el contrato (puede tenerla un socio ó un tercero)
-Modificación del contrato es x unanimidad

Sociedad de Capital e Industria: -Está el socio capitalista (responsabilidad ilimitada, solidaria, subsidiaria) y el socio industrial (responsabilidad hasta de las ganancias no percibidas)
-La administración la lleva cualquiera de los socios.

III. Comandita Simple: -Está el socio comandado (responsabilidad ilimitada, solidaria, subsidiaria) y el socio comanditario (responsabilidad limitada a su aporte)
-La administración está a cargo del socio comandado; el comanditario está vedado.

2- SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (SRL): -Capital dividido en cuotas
-La responsabilidad de los socios es limitada a su aporte
-La administración la lleva la GERENCIA
-Número máximo de socios: 50
-Órgano de fiscalización obligatorio si tiene un capital mayor a $10 millones

3- SOCIEDADES POR ACCIONES Ó SOCIEDAD ANÓNIMA
-Capital dividido en acciones (títulos fácilmente comercializables)
-Responsabilidad de los socios limitada a su aporte
- El capital debe suscribirse totalmente al momento de la celebración del contrato constitutivo (el estatuto); la integración en dinero efectivo no podrá ser menor del 25% de la suscripción, el resto hay 2 años de plazo. Los aportes no dinerarios (ej: mercadería) deben integrarse totalmente después de la suscripción.

Recursos: son los elementos básicos para que la organización lleve a cabo sus actividades. Son limitados.
Recursos humanos: son las personas que aportan sus servicios a la organización, en cualquiera de sus niveles.
Recursos económicos: son aquellos bienes (materiales o inmateriales) que poseen utilidad económica para el ente.
Información: es un elemento que permite conectar todas las actividades que va a realizar la organización, interactúa con el contexto y permite disminuir la incertidumbre.

 

Un sistema de información es un conjunto de componentes relacionados que recolectan, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control de una organización.
La organización es un sistema de información y posee una entrada (transacciones de hechos económicos), un procesamiento de datos (el sistema de información contable) y una salida (de información útil para la toma de decisiones, para los usuarios internos y externos en forma de informes contables).
El sistema de información contable clasifica a los recursos económicos (materiales/intangibles) según el grado de permanencia (el tiempo que permanecen en la organización) y pueden ser: de rápida movilidad (dinero, insumos para la producción, los bienes en proceso de producción, los bienes terminados listos para la venta, los importes para cobrar surgidos de una venta, los bienes en los que se invirtió transitoriamente) y de carácter permanente (los edificios, las maquinas, el mobiliario para el sector administrativo, derechos para el uso de procesos industriales-patentes, las participaciones permanentes en otras empresas).

 

Los recursos pueden estar financiados por dos tipos de fuentes:
-Financiación propia: aportes de los propietarios, resultados de las operaciones del ente
-Financiación ajena: créditos otorgados por terceros (por el vendedor del recurso, préstamos bancarios y financieros), refinanciación de pasivos ya existentes.

 

La organización tiene recursos para lograr sus objetivos. El patrimonio es el conjunto de recursos (bienes materiales e inmateriales) y de obligaciones (compromisos, deudas). Está formado por elementos que van a formar parte del activo y del pasivo
Activo (bienes y derechos): tienen una utilidad económica para el ente. Surge de transacciones y de hechos económicos anteriores. Tiene la posibilidad de generar ingresos futuros y manejarlos.
Pasivo (compromisos, deudas, obligaciones): pueden ser de dar dinero, prestar un servicio o entregar un bien. También tiene que surgir de transacciones y de hechos anteriores. Hay una fecha de cancelación (o vencimiento). Representa un sacrificio de recursos para la organización. Puede ser incierta.
La diferencia entre activo y pasivo es el patrimonio neto.
Ecuación contable: A=P+PN
Ecuación contable dinámica: ACTIVO+PERDIDAS=CAPITAL+GANANCIAS
(En el pasivo la fuente de financiación de los recursos es ajena y en el patrimonio neto es propia)

 

Contabilidad: como sistema de información contable, es una disciplina técnica que se encarga de procesar la información sobre el pasado, presente y futuro de la organización para la correcta toma de decisiones por parte de los usuarios internos y externos del ente.
Al sistema de información tienen que entrar datos de las transacciones y hechos económicos, por medio de documentación respaldatoria (elemento que pone en evidencia las variaciones patrimoniales y deja constancia de operaciones comerciales realizadas por el ente).

Nombre del documento
•Motivo de confección
•Quién lo emite
•Quién lo recibe

ÓRDEN DE COMPRA/DE PEDIDO (X)
•Solicitar bs/serv
•Comprador (original)
•Vendedor (duplicado)

NOTA DE VENTA (X)
•Aceptar orden de compra
•Vendedor (D)
•Comprador (O)

REMITO (R)
•Entrega/Recepción de bs/serv
•Vendedor (D)
•Comprador (O)
(la empresa de transporte se queda con el triplicado)

FACTURAS (F) A, B, C, E, M.
•Compra/Venta de bs/serv.
•Vendedor (D)
•Comprador (O)
(El triplicado es obligatorio si se discrimina el IVA)

A- ENTRE RI
B- ENTRE RI Y MONTRIBUTO Y EXENTO
C-EMITE SOLO MONOTRIBUTO
E- EXCPORTACIONES
M- RETIENE GANANCIAS.

TICKET
•Compra/Venta de bs/serv
•Vendedor (D)
•Comprador (O)

NOTA DE CRÉDITO COMERCIAL A. B. C
•Disminuir el monto de una factura previamente hecha
•Vendedor (D)
•Comprador (O)

NOTA DE DÉBITO COMERCIAL A. B. C
•Aumentar el monto de una factura previamente hecha
•Vendedor (D)
•Comprador (O)

RESÚMEN DE CUENTA (COMERCIAL)
•Registra y detalla todos los movimientos que hay en la cuenta del cliente
•Vendedor (D)
•Comprador (O)

NOTA DE CRÉDITO (BANCARIA)
•Informar el aumento del saldo de la cuenta del cliente
•Cliente

NOTA DE DÉBITO (BANCARIA)
•Informar la disminución del saldo de la cuenta del cliente
•Cliente
•Banco

RESÚMEN DE CUENTA BANCARIA (ONLINE/IMPRESO)
•Informa movimientos en la cuenta
•Cliente
•Banco

RECIBO (X)
•Pago/Cobro
•El que cobra (D)
•El que paga (O)
Si se recibe el pago al contado la factura sirve como recibo.

NOTA DE DEVOLUCIÓN
•Devolución de bs/materiales
•Comprador (D)
•Vendedor (O)

ÓRDEN DE PAGO (DOC INTERNO)
•Ordenar emisión de valores ($ ó cheque)

NOTA DE PEDIDO (DOC INTERNO)
•Solicitar una compra

CHEQUE
•Orden de pago confeccionada contra un banco donde el librador tiene una cuenta con fondos disponibles.
•El que paga
•El que cobra
CHEQUE COMÚN: Tiene fecha de emisión, vigencia de 30 días corridos y permite un solo endoso contra terceros.
CHEQUE DE PAGO DIFERIDO: Tiene fecha de emisión y fecha de pago. Hasta esta última no puedo hacer nada y luego de esa fecha tiene vigencia de 30 días. Permite dos endosos.

PAGARÉ
•Compromiso de pago o documentación de una deuda.
•El acreedor/beneficiario o quien lo cobra firmado x el deudor
•El acreedor porque es el interesado en cobrar.

 

VARIACIONES PATRIMONIALES
Por variación patrimonial se entiende todo cambio en el patrimonio del ente, relacionado con las operaciones.
Se clasifican en:
-Permutativas: son las que no modifican el importe del patrimonio neto, pero si su composición.
+A -A, +P -P, +A -P, -A +P todo por igual valor
-Modificativas: son las que además de cambiar la composición del patrimonio neto alteran la cuantía. Aparecen los resultados como consecuencia de que los cambios de activo y pasivo son de diferentes magnitudes.
+A -A, +P -P, -A -P, +A +P todo por diferente valor
Un resultado positivo representa un ingreso (un aumento de los recursos patrimoniales)
Un resultado negativo representa un egreso (una disminución de los recursos patrimoniales)

 

DEVENGADO
Es el reconocimiento contable de una transacción o hecho económico (aquel que afecta al patrimonio) en el periodo que ocurren, independientemente de si se pagó o se cobró.
Puede ser instantáneo (venta, cobro, compra, pago) o constante (interés, sueldo, alquiler).

 

CONTINGENCIAS
Son hechos u operaciones que pueden generar hechos futuros. Pueden ser generados en las operaciones o no (ej: una inundación, un cliente incobrable). El análisis de contingencias se realiza al cierre del ejercicio. Pueden ser positivas o negativas.
Para reconocer una variación patrimonial como modificativa:
1) El hecho sustancial que origina la contingencia ocurra durante el periodo/ejercicio (ej: hecho sustancial: venta, contingencia: cobro/no cobro).
2) Tiene que existir una alta probabilidad de ocurrencia de esa contingencia.
3) La contingencia debe ser cuantificable.
Si lo reconozco como variación patrimonial modificativa, van a existir previsiones que regularicen activos y pasivos (ej: previsión de activo: previsión para incobrables-resta en el activo, previsión de pasivo: previsión para juicios-suma en el pasivo).
Si la probabilidad es media hay que hacer una nota a los estados contables.
Si la probabilidad es remota no se realizan nota ni previsión.
Sin no es cuantificable y la probabilidad de ocurrencia es alta o media es necesario hacer nota en los estados contables.

 

REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Pertinencia: Debe estar apta para satisfacer las necesidades de los usuarios (inversores y acreedores) y debe permitir que los usuarios cofirmen o corrijan información.
II. Confiabilidad/Credibilidad: Debe tener aproximación a la realidad y verificabilidad mediante distintas reglas/normas.
III. Claridad: Exposición de la información. Toda la información tiene que estar en un lenguaje claro y preciso para que cualquiera con conocimiento básico lo comprenda.
IV. Comparabilidad: La info del ente tiene que poder compararse con la de otros entes, o con la de uno mismo de períodos anteriores.
V. Sistematicidad: La info tiene que estar ordenada como lo establecen las leyes/normas.

 

IN FORME CONTABLE
Medio por el cual el sist de info contable procesa datos y brinda información para la toma de decisiones
- ESTADOS CONTABLES (informes contables que dan datos sobre la sit económica del ente)
-INFORMES DE GESTIÓN (de uso interno) à  ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL (ESP), ESTADO DE RESULTADOS (ER), ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO NETO (EEPN) Y ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO (EFE)

 

ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL (ESP)

-Ordenamiento de activos (según el grado de liquidez) y pasivos (según el grado de exigibilidad de las deudas).
Los activos y pasivos se clasifican en corrientes y no corrientes en base al plazo de un año, computado desde la fecha de cierre del periodo al que se refieren los estados contables.
Activos corrientes: los activos se clasifican en corrientes si se espera que se convertirán en dinero o equivalentes en el plazo de un año, computado desde la fecha de cierre del periodo al que se refieren los estados contables, o si ya lo son a esta fecha.
Activos no corrientes: comprenden a todos los que no pueden ser clasificados como corrientes.
Pasivos corrientes: se consideran como tales: los exigibles al cierre del periodo contable, aquellos cuyo vencimiento o exigibilidad se producirá en los 12 meses siguientes a la fecha de cierre del periodo al que correspondieran los estados contables, las previsiones constituidas para afrontar obligaciones eventuales que pudiesen convertirse en obligaciones ciertas y exigibles dentro del periodo.
Pasivos no corrientes: comprenden a todos los que no pueden ser clasificados como corrientes.

 

ACTIVO

ACTIVO CORRIENTE

-CAJA Y BANCO
-INVERSIONES à  locaciones de excedentes de dinero con el objeto de obtener otro beneficio, más que con la actividad principal del ente. Ej: Pzo fijo q no supere el año, acciones que no permitan control sobre otro ente, compra de títulos públicos.
-CRÉDITOS POR VENTAS à  Ej: Derechos a cobrar vencidos y no vencidos (documentados y sin documentar), a los que le inicié juicio, int (+) sin devengar
-OTROS CRÉDITOS  à Ej: Compromiso de aporte de socios, ventas que no sean de la actividad principal del ente, alquileres a cobrar, gasto pagado x adelantado, derecho a recibir servicio. En negativo van previsiones por incobrabilidades y anticipos de sueldos.
-BIENES DE CAMBIO  à Anticipos (Adelantos) para comprar

 

ACTIVO NO CORRIENTE

-CRÉDITOS POR VENTAS  à Ej: Morosos
-OTROS CRÉDITOS
-BIENES DE CAMBIO  à Ej: empresa añejadora de vino, nunca sería corriente porque se necesita más de un año.
-BIENES DE USO à Se hace estimación de vida útil (son siempre no corrientes porque siempre se usan x mas de un año) Ej: Rodador, muebles, inmobiliarios, computadoras
-PARTICIPACIONES PERMANENTES EN OTRAS SOCIEDADES
-OTRAS INVERSIONES  à Ej: fondo común de inversiones, plazo fijo a más de un año, inmueble sólo para alquiler.
-ACTIVOS INTANGIBLES  à Ej: Marcas, patentes, franquicias, concesiones, derecho de propiedad intelectual, gastos x única vez
-OTROS ACTIVOS  à Ej: Muebles a los que no les doy uso porque los voy a donar/vender.

 

PASIVO

PASIVO CORRIENTE Y NO CORRIENTE

-DEUDAS          • Comerciales (proveedores, honorarios, serv. Públicos)
                        •Préstamos (origen monetario)
                        •Remuneraciones y Cs. Soc
                        •Cargas Fiscales
                        •Anticipos de clientes
                        •Dividendos a pagar (deuda con socios por beneficios a repartir)
                        •Otras (compromiso firmado a donación, despido masivo)

-PREVISIONES (estimaciones, no exigibles)  à Ej: juicios en 1º instancia

 

ESTADO RESULTADO (ER)

Resultados ordinarios  à se presentan siempre, comunes
Resultadox extraordinarios  à at

+	Ventas
-	Costo de mercaderías vendidas
=	Resultado bruto
-	Gastos de  comercialización (sdos, amort, omputadoras, serv limpieza)
-	Gastos de administración (gastos de librería, sdos personas admin)
+-	Resultados financieros (ej: int (+)(-))
+-	Otros ingresos y egresos (ej: alquiler)
=	Resultado antes del impuesto a las ganancias
-	Impuesto a las ganancias
=	Resultado ordinario después del impuesto a las ganancias
-	Resultado extraordinario
=	Resultado neto

 

 

ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO NETO (EEPN)

Nos brinda info sobre el PN al cierre del ej y las causas que lo generaron . Es un estado dinámico como el ER