RESUMEN INTENSIVO TEORÍA CONTABLE – GUSTAVO MONTANINI

BIBLIOGRAFIA: “ TEORIA CONTABLE” de Chaves y otros (capítulos 1, 2, 3, 4) y “ALGUNAS CUESTIONES SOBRE TEORIA CONTABLE” de Helouani (capítulos 5, 14, 15)

CAPITULO 1 “LA ACTIVIDAD ECONOMICA: LOS ENTES, LA HACIENDA, LAS ORGANIZACIONES”

ENTES

Hay entes naturales, que son las personas físicas o de existencia visible y entes con existencia ideal que se constituyen respondiendo diversas necesidades de los mismos. La organización es una forma de asociarse que elige el hombre para resolver ciertas situaciones que le plantea el medio y asi lograr una solución. Para lograr la solución a dichos problemas se requiere de una cierta actividad encaminada al logro de los fines propuestos, representado la “acción administrativa”.

Administración: gobierno o manejo de cosas o negocios, se administra la familia, una entidad cultural, la justicia, un establecimiento comercial, etc.

Estos entes no podrían alcanzar las finalidades propuestas sin que una parte de su acción administrativa sea orientada a la obtención de empleo de medios de carácter económico, o sea, se constituya su propia hacienda. En este sentido la hacienda encuadra en la esfera económica del ente. Consta de elementos materiales, personales y de la actividad o acción administrativa que en ella se desenvuelve, esto es, la administración económica.

LA HACIENDA Y LAS ORGANIZACIONES

Las organizaciones son sistemas sociales compuestos por individuos y grupos de individuos que mediante la utilización de recursos desarrollan actividades interrelacionadas y coordinadas, para lograr uno o varios objetivos. Todos los elementos de una organización son necesarios en todas ellas y este conjunto de elementos identifica aquello a lo cual una parte de la doctrina denomina hacienda: la suma de los negocios o relaciones que deben ser administrados y referidos a una persona o familiar.

Desde el punto de vista administrativo la hacienda comprende un conjunto de riquezas, intereses y relaciones que necesitan ser cultivados con el fin de conseguir la conservación y el mejoramiento de los elementos de producción.

La empresa representa una unidad organizada compuesta por un grupo humano y por recursos, que se constituye para alcanzar determinados objetivos desarrollando actividades económicas.

Utilizaremos la palabra organización para alcanzar todos los entes, incluso empresas. Los elementos que las componen son:

- Número de participantes

- Uno o más objetivos básicos

- Metas especificas que derivan de los objetivos

- Actividad ejercida para lograr los objetivos y metas

- Recursos con los que debe contar la organización

Clasificación de las organizaciones:

Según lucro:

· Organizaciones con fines de lucro: comerciales, industriales, de servicios, financieras, etc. Pueden ocuparse de la compraventa de bienes (comerciales), de la producción de bienes y su comercialización (industriales), de la captación de dinero de terceros a ser prestados a otros entes (financieras) o la prestación de un servicio determinado (de servicios).

· Organizaciones sin fines de lucro: deportivas, religiosas, culturales, asistenciales, de beneficencia, etc. El patrimonio aportado se utiliza para atender las especiales finalidades del ente.

Según su naturaleza jurídica:

· Organizaciones de derecho privado: unipersonales (un único propietario) , sociedades pluripersonales (integrado por varias personas). El sujeto puede ser una persona física o ideal, con un importante movimiento operativo (distintos tipos de sociedades comerciales)

· Organizaciones de derecho público: estado nacional, estados provinciales, municipios, etc.

SOCIEDADES COMERCIALES: pluralidad de personas, aportes, organización, participación en los beneficios y contribución en las perdidas.

· Sociedades por partes de interés o de personas: aquellas en las que el factor individual tiene gran relevancia

- Colectivas: se le da importancia a la personalidad del socio

- En comandita simple: existen 2 tipos de socios: el comandita, con responsabilidad efectuada sobre la sociedad; y el comanditario, que limita su responsabilidad al monto que aporte.

- De capital e industria: existen dos tipos de socios: el capitalista (quien afecta su responsabilidad) y el socio industrial (quien aporta su industria y limita su responsabilidad hasta la concurrencia de ganancias)

• Sociedades por cuotas

- De responsabilidad limitada: la división de capital en cuotas, limitación de la responsabilidad por los socios al capital aportado, la administración de la organización en manos de la gerencia, numero max de 50 socios.

· Sociedades por acciones (o de capital): se caracterizan por la importancia del capital aportado.

- Anónimas: división de capital por acciones, representación de las acciones en títulos fácilmente negociables, detallada organización en su administración

- En comandita por acciones: 2 tipos de socios: los socios comanditados, con responsabilidad efectuada sobre la sociedad; y los comanditarios limitan su responsabilidad al capital aportado

- De economía mixta: coexistencia de capital estatal y privado

· Sociedades accidentales o en participación: no pertenecen a ninguna de las otras categorías. Se caracteriza por su actuación a través de la figura de un socio gestor que carece de personalidad jurídica y formalidad.

PATRIMONIO Y CAPITAL

PATRIMONIO: conjunto de bienes, derechos (activo) y obligaciones (pasivo) pertenecientes al ente. Se lo identifica como el activo con el que cuenta el ente para afrontar el pasivo. El patrimonio social es el conjunto de relaciones jurídicas de las que es titular el ente societario.

CAPITAL: el capital social está formado por la suma de los aportes en numerario y especie (obligaciones de dar) que los socios se comprometen a efectuar, o en el caso de una organización unipersonal, el aporte que realiza el único propietario. El capital es una cifra ideal que refleja el valor de compromiso de aporte asumido por sus propietarios.

BIENES ECONOMICOS Y RECURSOS

BIENES ECONOMICOS: están representados por objetos materiales (cosas) e inmateriales con valor económico, pero que no siempre son susceptibles de ser valuados en términos monetarios.

RECURSOS: para llevar a cabo sus actividades, el ente necesita recursos, con los que podrá completar su ciclo operativo, es decir, comprar bienes que luego procederá a comercializar en el mismo estado en que se adquirieron o, tras un proceso de transformación, vender los bienes, proceder a su cobranza y pagar lo adeudado por las compras efectuadas. Asimismo, se requiere el esfuerzo humano, es decir, el personal, cualquiera sea el nivel en el que se desarrollen sus tareas. También se lo puede ver como sinónimo de conjunto de elementos con que el ente opera. Los recursos pueden clasificarse:

Recursos de rápida movilidad : aquellos donde se presenta la posibilidad de recuperar con prontitud el importe invertido: El dinero, en efectivo o depositado en alguna cuenta bancaria (cuenta corriente, caja de ahorros o plazo fijo); Otros valores asimilables a dinero (por ejemplo, cheques y giros postales y bancarios); Derechos a cobrar sumas de dinero a corto plazo; Excedentes financieros; Bienes a ser comercializados en el mismo estado en que se adquirieron o luego de un proceso de elaboración.

Recursos de carácter permanente: están conformados por aquéllos inmovilizados, que por lo general no están destinados a la venta y que sirven de apoyo a la función de producción, administración o comercialización, u otros que son cedidos en alquiler para obtener una renta. El esfuerzo humano (plantel directivo y laboral que lleva a cabo las actividades del ente) integra el resto de los recursos con característica de permanentes.

PATRIMONIO NETO

La diferencia entre el activo y el pasivo representa el patrimonio neto. De esta igualdad surge con claridad que el patrimonio neto es la porción del activo que corresponde a los dueños o titulares dé la empresa

Al constituirse el ente, la única cuenta correspondiente al patrimonio neto es la representativa del capital, o sea, Capital social. Pero si el ente tiene como mira el concepto amplio de obtener ganancias, al cerrarse el primer ejercicio económico, aparecerá otro elemento, el resultado neto del período, que incrementará el patrimonio neto, si se trata de ganancia, o lo disminuirá, si se trata de quebranto. Patrimonio y patrimonio neto son sinónimos.

Composición del patrimonio neto

La composición del patrimonio del ente la determinan, en la terminología contable, el activo y el pasivo de dicho ente.

Activo: los recursos de propiedad del ente que poseen valor económico, es decir que tienen valor de uso o de cambio, no interesando el lugar físico donde se encuentren ubicados ni su forma de adquisición, representados por dinero, otros bienes tangibles, intangibles, derechos que obligan a terceros a entregar al ente dinero u otros bienes, o a prestarle servicios.

Pasivo está representado por compromisos ciertos, asumidos por el ente a favor de terceros, de entregar sumas de dinero; entregar bienes, ante posibles señas recibidas de nuestros clientes; prestar servicios, incluyendo el de permitir el uso de bienes de nuestra propiedad que se encuentren alquilados a terceros, siempre que se haya percibido el alquiler por anticipado. Compromisos eventuales, donde la obligación se encuentra supeditada a la concreción (o no) de hechos inciertos en el presente, pero con alta posibilidad de ocurrencia en el futuro

IGUALDAD CONTABLE BASICA:

El conjunto de bienes económicos y las obligaciones que los gravan constituyen el patrimonio del ente, es decir:

RECURSOS + OBLIGACIONES = PATRIMONIO

Considerando la terminología contable e identificando losrecursos como activo y las obligaciones como pasivo, la diferencia entre ambos representa el patrimonio neto, es decir:

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO

Pasando términos, resulta:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Esto se conoce como igualdad contable básica y se presenta al inicio de la vida del ente, donde el patrimonio neto es sinónimo de capital, por cuanto no se generaron resultados, producto de operaciones y hechos económicos en los que se haya visto involucrado el ente.